O IRS anunciou que os contribuintes terão a opção de deixar de usar papel para a correspondência do IRS até a temporada de declarações de 2024, com melhorias digitais adicionais até a temporada de declarações de 2025. A Iniciativa de Processamento Sem Papel do IRS eliminará até 200 milhões de pedaços de papel anualmente, reduzirá o tempo de processamento pela metade e agilizará os reembolsos em várias semanas. Observe que o IRS não pode liberar reembolsos de crédito de imposto de renda ganho ou crédito adicional de imposto infantil até meados de fevereiro; o processamento sem papel não afeta esse requisito.  

O processamento em papel pelo IRS tem sido uma fonte de frustração para muitos contribuintes que gostariam de poder enviar correspondência digitalmente ao IRS. Outros não conseguiram enviar formulários fiscais eletronicamente. As declarações fiscais arquivadas em papel têm de ser introduzidas manualmente, um dígito de cada vez, criando atrasos significativos para os contribuintes e desafios para o pessoal do IRS. Temos o prazer de compartilhar algumas melhorias que aliviarão muitos desses problemas.  

Melhorias para a temporada de arquivamento de 2024:  

• Você poderá enviar digitalmente toda a correspondência, formulários não fiscais e respostas a avisos.  
• O IRS estima que mais de 94% dos contribuintes individuais não precisarão mais enviar correspondência ao IRS. Até 125 milhões de documentos por ano que de outra forma teriam de ser enviados por correio podem ser enviados digitalmente.  
• Os formulários não fiscais incluem solicitações sobre uma variedade de tópicos, incluindo roubo de identidade e prova de que você é elegível para créditos e deduções importantes para ajudar famílias de baixa renda.  
• Embora você possa continuar enviando devoluções e correspondência em papel, a TAS incentiva você a enviar documentos digitalmente para atendimento imediato.  
• Você poderá arquivar eletronicamente (e-File) 20 formulários fiscais adicionais.  
• O IRS estima que até 4 milhões de documentos fiscais adicionais serão elegíveis para arquivo eletrônico todos os anos, incluindo declarações fiscais trimestrais federais alteradas do empregador e declarações fiscais anuais federais de desemprego do empregador, algumas das declarações fiscais alteradas mais comumente arquivadas. 
• Pelo menos 20 dos formulários não fiscais mais usados ​​estarão disponíveis em formatos digitais e compatíveis com dispositivos móveis, facilitando seu preenchimento e envio.  
• Isso inclui Formar 911, Solicitação de Assistência ao Serviço de Advogado do Contribuinte (e Solicitação de Ordem de Assistência ao Contribuinte), tornando mais fácil para você obter ajuda do TAS com questões fiscais não resolvidas.   

Melhorias para as temporadas de arquivamento de 2025 e 2026: 

• Até a temporada de arquivamento de 2025, mais 150 dos formulários não fiscais mais usados ​​estarão disponíveis em formatos digitais compatíveis com dispositivos móveis. Estima-se que 15 por cento dos americanos dependem exclusivamente de telemóveis para acesso à Internet, e disponibilizar formulários em formatos compatíveis com dispositivos móveis é fundamental para servir estes contribuintes.  

• O IRS processará digitalmente todas as declarações fiscais e de informações arquivadas em papel, o que permitirá que até 76 milhões de documentos em papel sejam processados ​​digitalmente todos os anos, melhorando o serviço, reduzindo os tempos de processamento pela metade e agilizando os reembolsos dos contribuintes em várias semanas.  
• O IRS estima que metade da correspondência enviada em papel, formulários não fiscais e respostas a avisos serão processados ​​digitalmente. Isto permitirá que até 60 milhões de documentos em papel sejam processados ​​digitalmente todos os anos.  
• Serão digitalizados até mil milhões de documentos históricos, melhorando o serviço ao cliente, dando aos contribuintes acesso aos seus dados e, em última análise, poupando ao IRS aproximadamente 1 milhões de dólares em custos anuais de armazenamento.  
• Todos os documentos em papel – correspondência, formulários não fiscais e respostas a avisos – serão processados ​​digitalmente até a temporada de arquivamento de 2026.  

O processamento sem papel é a chave para desbloquear melhorias no serviço 

• A digitalização das devoluções em papel eliminará os erros resultantes da inserção manual de dados das devoluções em papel, acelerará o processamento, reduzirá os custos de armazenamento e permitirá que o IRS concentre mais recursos no atendimento ao cliente.  
• Depois que as declarações em papel forem digitalizadas, a extração dos dados permitirá que os funcionários do atendimento ao cliente do IRS respondam com mais rapidez e precisão às perguntas dos contribuintes e resolvam problemas, fornecendo acesso rápido às declarações e correspondências arquivadas em papel.  
• A digitalização e a extracção de dados permitirão aos cientistas de dados implementar análises avançadas e métodos de reconhecimento de padrões para investigar casos que possam ajudar a resolver a exactidão das declarações fiscais, incluindo indivíduos ricos e grandes empresas que utilizam estruturas complexas para fugir aos impostos devidos.