Você pode solicitar um EIN on-line se sua empresa principal estiver localizada nos Estados Unidos ou nos territórios dos EUA. A pessoa que se inscreve online deve ter um Número de Identificação de Contribuinte válido (SSN, ITIN, EIN). Você está limitado a um EIN por parte responsável por dia. O "parte responsável”é a pessoa que, em última análise, possui ou controla a entidade ou que exerce o controle efetivo final sobre a entidade. A menos que o requerente seja uma entidade governamental, a parte responsável deve ser um indivíduo (ou seja, uma pessoa física), e não uma entidade.

Certifique-se de que sua organização esteja formada legalmente antes de solicitar um EIN. Quase todas as organizações estão sujeitas à revogação automática do seu estatuto de isenção tributario se não apresentarem a declaração ou notificação exigida durante três anos consecutivos. Este período começa assim que você solicita seu EIN.

O que devo fazer?

Ao solicitar um EIN, você deve preencher o requerimento em uma sessão, pois não poderá salvar e devolver posteriormente. Sua sessão expirará após 15 minutos de inatividade e você precisará recomeçar.
Ao enviar sua inscrição, após todas as validações serem feitas, você receberá seu EIN imediatamente após a conclusão. Você pode então baixar, salvar e imprimir seu aviso de confirmação EIN.

Este EIN é o seu número permanente e pode ser usado imediatamente para a maioria das suas necessidades comerciais, incluindo:

• Abrindo uma conta bancária
• Solicitando licenças comerciais
• Preencher uma declaração de imposto por correio

No entanto, levará até duas semanas para que seu EIN se torne parte dos registros permanentes do IRS. Você deve esperar até que isso ocorra antes de poder:

• Arquive uma declaração eletrônica
• Faça um pagamento eletrônico
• Passe em um programa de correspondência de Número de Identificação de Contribuinte (TIN) do IRS

Se você solicitou e recebeu anteriormente um Número de Identificação do Empregador (EIN) para sua empresa, mas desde então o perdeu, tente uma ou todas as ações a seguir para localizar o número:

• Encontre o aviso gerado por computador que foi emitido pelo IRS quando você solicitou seu EIN. Este aviso é emitido como uma confirmação da sua solicitação e recebimento de um EIN.
• Se você usou seu EIN para abrir uma conta bancária ou solicitar qualquer tipo de licença estadual ou local, entre em contato com o banco ou agência para garantir seu EIN.
• Encontre uma declaração de imposto de renda apresentada anteriormente para sua entidade existente (se você tiver apresentado uma declaração) para a qual você perdeu ou extraviou seu EIN. Sua declaração apresentada anteriormente deve ser anotada com seu EIN.
• Peça ao IRS para procurar seu EIN ligando para Business & Specialty Tax Line no número 800-829-4933. O horário de funcionamento é das 7h00 às 7h00, horário local, de segunda a sexta-feira.

Visite o IRS EIN Página para mais detalhes.