As auditorias podem ser uma tarefa muito assustadora e assustadora para os contribuintes que viajam a negócios. Os requisitos de manutenção de registros envolvem que os contribuintes mantenham registros de despesas de viagens e entretenimento. Às vezes, isso envolve guardar centenas de recibos de hotéis e refeições, como foi o caso de um contribuinte que contatou o TAS porque estava com medo de enviar seus registros originais ao IRS para uma auditoria de correspondência, por medo de que se perdessem no correio.
Além de se sentir desconfortável em enviar seus recibos originais ao IRS, o contribuinte não conseguiu enviar fotocópias. O defensor tinha experiência anterior de trabalho com contribuintes nesta situação e trabalhou com o IRS para permitir que o contribuinte enviasse uma amostra de registos para a auditoria. O defensor sugeriu ao contribuinte que solicitasse ao IRS que lhe permitisse utilizar esta abordagem e o contribuinte concordou.
O defensor sugeriu a abordagem de amostra ao examinador do IRS e o examinador estava aberto a esta abordagem. Embora a auditoria tenha tido alguns obstáculos ao longo do caminho, ser proactivo e utilizar uma abordagem alternativa à verificação de despesas aliviou o contribuinte, na medida em que não teve de enviar registos originais, nem de fazer cópias de centenas de documentos. registros, mas ele foi capaz de mostrar uma estimativa razoável das despesas comerciais reivindicadas em seu retorno. A TAS defendeu com sucesso um sistema tributário justo e justo, sem sobrecarregar o contribuinte.
Questão tributária relacionada: Auditorias por Correio