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Para muitos americanos, abrir um negócio representa independência, oportunidade e a chance de contribuir para suas comunidades. Mas antes de abrir uma conta bancária, contratar funcionários ou declarar impostos, eles precisam de uma coisa da Receita Federal: um Número de Identificação do Empregador (EIN).
Infelizmente, muitos contribuintes encontram obstáculos para obter um EIN. O processo, que deveria ser simples, pode ser prejudicado por atrasos, falhas técnicas e procedimentos inconsistentes que frustram tanto contribuintes quanto profissionais tributários.
Contribuintes aplicando online O formulário deve ser preenchido em uma única sessão, que expira após 15 minutos de inatividade. Os candidatos podem ter que tentar vários navegadores diferentes para que o formulário seja processado. Apenas um EIN pode ser emitido por responsável por dia. Candidatos fora dos Estados Unidos não podem usar o sistema online, sendo obrigados a enviá-lo por correio ou fax. Formulário SS-4, Solicitação de Número de Identificação do Empregador, um processo que pode levar quatro semanas ou mais.
Mesmo quando os contribuintes seguem as regras, frequentemente encontram códigos de erro que exigem a intervenção da Receita Federal. Por exemplo, uma incompatibilidade entre o nome do responsável e o número do Seguro Social pode suspender a solicitação, mesmo que os registros do contribuinte estejam corretos. Outros códigos refletem sobrecargas no sistema, instruindo os requerentes a "tentar novamente mais tarde".
Atrasos agravam o problema. Atrasos no processamento manual de solicitações de EIN impedem que as empresas abram contas ou iniciem suas operações. Em alguns casos, contribuintes relatam ter recebido EINs que nunca solicitaram, levantando preocupações sobre erros ou roubo de identidade.
Obter uma carta EIN pode ser mais complicado do que o esperado. A carta EIN é frequentemente usada para abrir uma conta bancária e outros processos de abertura de empresas. Se o contribuinte concluir a solicitação online com sucesso, poderá baixar a série correta do CP 575, Aviso de Atribuição do Número de Identificação do Empregador (EIN), confirmando o recebimento do seu EIN. No entanto, se não fizer o download ou tiver algum problema técnico, deverá aguardar um mês antes de solicitar uma carta de verificação EIN 147C, criando ainda mais obstáculos para a abertura de uma empresa em tempo hábil.
A Receita Federal (IRS) há muito enfatiza a conformidade do contribuinte e a necessidade de declaração em tempo hábil. Mas quando os contribuintes não conseguem sequer iniciar o processo de abertura de seus negócios devido a barreiras sistêmicas, corremos o risco de desestimular o empreendedorismo e minar a confiança. Proprietários de pequenas empresas – que constituem a espinha dorsal da nossa economia – não devem ser forçados a esperar semanas por algo tão fundamental como um número de identificação.
Para atender os contribuintes de forma eficaz, a Receita Federal (IRS) precisa modernizar seu processo de solicitação de EIN. Isso significa:
Igualmente importante, os contribuintes devem ser protegidos contra golpes. Sites inescrupulosos frequentemente cobram taxas por EINs emitidos gratuitamente pela Receita Federal. Orientações mais claras e maior divulgação ao público podem ajudar os contribuintes a evitar serem vítimas desses golpes.
Um EIN deve ser uma porta de entrada para oportunidades econômicas, não uma barreira. A Receita Federal (IRS) deve garantir que esse processo crucial seja eficiente, transparente e acessível a todos. Quando os contribuintes podem obter um EIN de forma rápida e fácil, eles podem se concentrar no que mais importa: desenvolver seus negócios, sustentar suas famílias e fortalecer suas comunidades.
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