À medida que o país continua a enfrentar a emergência da COVID-19, os campi do IRS estão a reabrir e os funcionários começaram a processar a carteira de trabalho, incluindo avisos. Durante a paralisação, o IRS gerou mais de 20 milhões de notificações; no entanto, esses avisos não foram enviados. Como resultado, os avisos apresentam datas que já passaram, alguns por vários meses, e alguns dos avisos exigem que os contribuintes respondam dentro de prazos que também já passaram. Há uma fresta de esperança, no entanto. O IRS está fornecendo tempo adicional para responder antes da aplicação de juros ou multas. Para explicar os prazos de resposta estendidos, o IRS está incluindo em suas correspondências “inserções” como o Aviso 1052-A, intitulado “Importante! Você tem mais tempo para fazer seu pagamento.” Mas mesmo com estas inserções, prevemos confusão para os contribuintes. O desafio será revisar todo o pacote e consultar o encarte para determinar a data de vencimento revisada antes de se estressar.

Existem várias dezenas de tipos de avisos do IRS prontos para serem enviados nos próximos dois meses. À medida que as datas de envio e resposta passaram, o IRS está estabelecendo novas datas de resposta. Por motivos comerciais, o IRS não está revisando os avisos gerados. Em vez disso, está anexando um “inserto” em suas correspondências, que consiste em uma página adicional no final do aviso que fornece informações atualizadas sobre a data de vencimento. Por esse motivo, os contribuintes que recebem essas notificações podem ficar confusos e angustiados, acreditando que perderam os prazos de resposta. Assim, é fundamental que os contribuintes e representantes leiam todas as páginas incluídas nos avisos do IRS e prestem atenção especial às datas de vencimento no encarte. Aqui está o que os contribuintes podem esperar:

Avisos de saldo devido inicial (às vezes chamados de Aviso e Exigência)

O IRS começou a enviar o acúmulo de 1.5 milhão de avisos informando aos contribuintes que seu imposto foi avaliado e que eles têm saldo devido. A lei exige que o IRS envie esses avisos no prazo de 60 dias após a avaliação. O contribuinte deverá procurar o encarte incluído ao final do Edital 1052-A, intitulado “Importante! Você tem mais tempo para fazer seu pagamento.” Ele especifica que:

• Para declarações com vencimento em ou após 1º de abril de 2020 e antes de 15 de julho de 2020, os contribuintes têm até 15 de julho de 2020 para efetuar o pagamento antes da aplicação de juros ou multas.

• Para declarações de imposto de renda devidas antes de 1º de abril de 2020, ou declarações de emprego ou impostos especiais de consumo com vencimento em ou após 1º de abril de 2020, os contribuintes têm até 10 de julho de 2020 para efetuar o pagamento antes da aplicação de juros ou multas.

O Aviso 1052-A fornece um link para o Página IRS.gov sobre alívio do coronavírus, que traz mais detalhes sobre a flexibilização dos prazos de arquivamento e pagamento.

Avisos de erros matemáticos que aumentam o valor do imposto

Um subconjunto do backlog de avisos e demandas são avisos de erros matemáticos, que incluem prazos críticos. Quando o IRS propõe um aumento de imposto por um simples erro matemático ou administrativo, a lei dá ao contribuinte 60 dias para solicitar a reversão do ajuste do erro matemático.  Se o contribuinte não solicitar a reversão tempestivamente, o imposto será avaliado e o contribuinte perderá a oportunidade de recorrer da obrigação no Tribunal Tributario dos EUA, que é a única oportunidade do contribuinte de contestar a obrigação em tribunal antes de pagá-la.  A TAS trabalhou com o IRS para criar um encarte especial para esses avisos, a fim de garantir que os contribuintes saibam o que precisam fazer para proteger esse direito fundamental do contribuinte.

• O acúmulo de avisos de erros matemáticos incluirá o Aviso 1052-B, Importante! Você tem mais tempo para efetuar seu pagamento, que dá aos contribuintes 60 dias após o envio do aviso para entrar em contato com o IRS e solicitar um estorno.

Devido processo de cobrança e outros avisos de pendências

Para outros avisos na lista de pendências que fornecem um prazo para ação, a TAS está trabalhando com o IRS para desenvolver uma linguagem de inserção que esclareça os novos prazos. Para avisos de devido processo de cobrança (CDP), a TAS recomendou que o IRS forneça um prazo revisado para solicitar uma audiência de CDP que seja 30 dias após o IRS enviar seus avisos de CDP em atraso – e inclua um encarte para esse efeito. Esta abordagem ajudará a garantir que o direito do contribuinte de solicitar um recurso num fórum independente não seja comprometido durante a emergência do coronavírus.

Mesmo com estes esforços, provavelmente haverá contribuintes que contactem o IRS porque estão confusos sobre quando devem responder. Além de ler o encarte, os contribuintes e profissionais devem consultar o site do IRS e procurar atualizações através de canais alternativos, como mídias sociais e outras formas de divulgação. Para agravar a confusão em torno das datas dos avisos, as transcrições do IRS para as contas dos contribuintes também refletirão datas incorretas para alguns dos avisos. A TAS continua a trabalhar com o IRS para fornecer orientação aos seus funcionários sobre como ajudar os contribuintes a compreender as suas notificações e transcrições de contas.

Conclusão: procure e leia o encarte para as datas de vencimento aplicáveis