Muitas pessoas podem não saber que podem solicitar, receber e revisar seus registros fiscais por meio de uma transcrição tributario do IRS gratuitamente. As transcrições são frequentemente usadas para validar o status de declaração de renda e imposto para solicitações de hipotecas, empréstimos estudantis, serviços sociais e solicitações de empréstimos para pequenas empresas e para responder a um aviso do IRS, preencher uma declaração alterada ou obter uma liberação de penhor. As transcrições também podem ser úteis para os contribuintes na preparação e apresentação de declarações fiscais, verificando pagamentos de impostos estimados, créditos fiscais antecipados para crianças, pagamentos de rendimento económico/pagamentos de estímulo e/ou um pagamento indevido de uma declaração do ano anterior.

O IRS mantém registros de todos os contribuintes – indivíduos, empresas e outras entidades – e fornece cinco tipos de transcrições. Uma transcrição solicitada pode fornecer informações sobre a data em que o IRS recebeu uma declaração; histórico de pagamentos incluindo reembolsos, transferências entre anos fiscais e créditos de pagamento indevido; saldo dos valores devidos; juros avaliados; créditos reembolsáveis ​​permitidos; informações básicas do exame; e informações dos Formulários W-2 ou 1099.

Os contribuintes poderão obter respostas às suas perguntas de forma rápida e eficiente, solicitando e analisando a sua transcrição – isto é, se conseguirem decifrá-la. Contribuintes (e profissionais tributários com um trabalho bem executado Formulário 2848, Procuração, ou Formulário 8821, Autorização de Informações Fiscais) pode solicitar uma transcrição on-line por meio do portal Get Transcript Online do IRS ou de seu conta online; por carta; ou ligando para o serviço automatizado de transcrição telefônica do IRS em 800-908-9946. Com a dificuldade de entrar em contato com o IRS por telefone ou correspondência durante as duas últimas temporadas de arquivamento, usar o portal ou conta on-line pode ser mais eficiente do que ligar para o IRS devido aos longos tempos de espera, à possível incapacidade de falar com um representante de atendimento ao cliente disponível ou o período de tempo para o IRS responder a uma solicitação de transcrição enviada pelo correio. O IRS Obter página de transcrição está disponível em cinco idiomas, e a inscrição on-line também está disponível em Espanhol.

Que transcrição os contribuintes devem solicitar?

Tem vários tipos de transcrições que possa atender às necessidades do contribuinte.

• Transcrição da declaração de imposto: Isso mostra a maioria dos itens refletidos na declaração de imposto de renda original do contribuinte, incluindo a renda bruta ajustada e os formulários e cronogramas que os acompanham para o ano atual e os três anos anteriores. Esta transcrição geralmente será aceita por instituições de crédito para fins de empréstimos estudantis ou hipotecas. Nota: o cônjuge secundário em uma declaração conjunta deve usar o Get Transcript Online ou o Formulário 4506-T para solicitar este tipo de transcrição. Ao utilizar o Obter Transcrição por Correio ou telefone, o contribuinte principal da declaração deverá fazer a solicitação.
• Transcrição de salários e rendimentos: Isso fornece dados das declarações de informações de terceiros que o IRS recebeu para um contribuinte específico, como os Formulários W-2, 1099, 1098 ou 5498, e pode ser útil se o contribuinte não recebeu ou reteve uma cópia desses documentos . As transcrições de salários e rendimentos estão disponíveis por até dez anos. Embora a transcrição de Salários e Renda forneça valores de retenção na fonte federal, ela não reflete as retenções de impostos estaduais, o que pode limitar seu uso na preparação de declarações de imposto de renda estaduais.
• Transcrição da conta tributario: Isso fornece dados básicos de declaração de impostos (estado civil, renda bruta ajustada, renda tributável), juntamente com a listagem da atividade em uma conta tributario, como ajustes de impostos, pagamentos, etc., para o ano atual e até dez anos anteriores usando Obter Transcrição On-line. Ao usar o Get Transcript by Mail ou telefone, os contribuintes estão limitados ao ano tributario atual e às declarações processadas durante os três anos anteriores.
• Registro da transcrição da conta: Esta é a transcrição mais abrangente. Ele combina a Transcrição da Declaração de Imposto e a Transcrição da Conta Tributario para fornecer uma imagem mais completa da declaração de imposto de renda do contribuinte e da atividade subsequente da conta para o ano atual e para as declarações processadas nos três anos anteriores.
• Verificação de carta de não arquivamento: Isso fornece prova de que o IRS não tem registro de uma declaração de imposto de renda da série 1040 arquivada para o ano solicitado. No entanto, não indica se o contribuinte foi obrigado a apresentar a declaração daquele ano. Esta carta estará disponível após 15 de junho para o ano tributario atual ou a qualquer momento para os três anos fiscais anteriores usando Get Transcript Online.

Outra opção: Faça login em sua conta pessoal online

Os contribuintes individuais com uma conta online podem acessar imediatamente as opções de transcrição acima para o ano de arquivamento atual e três anos anteriores e, em alguns casos, até dez anos de dados. Eles também podem ver o valor total devido, detalhes do saldo por ano, histórico de pagamentos e quaisquer pagamentos programados ou pendentes; informações importantes da declaração tributario mais recente; detalhes do plano de pagamento, caso o contribuinte possua; cópias digitais de avisos selecionados do IRS; Impacto Econômico Pagamentos recebidos, se houver; o endereço cadastrado; e quaisquer solicitações de autorização de profissionais fiscais. Se os contribuintes não tiverem criado uma conta online, este pode ser o ímpeto para o fazer, mas esteja ciente de que muitos contribuintes não conseguem passar no processo de autenticação. O IRS atualizará seu processo de autenticação até o final do ano, o que deverá reduzir as tentativas malsucedidas de estabelecer uma conta online.

Acesso dos profissionais fiscais à transcrição do contribuinte

Profissionais fiscais com uma procuração autorizada arquivada podem revisar a transcrição de um cliente acessando os serviços eletrônicos do IRS Sistema de entrega de transcrição para obter uma transcrição de salários e rendimentos mascarada. Se as informações do empregador forem necessárias para a preparação da declaração de imposto de renda, os profissionais fiscais poderão solicitar uma Transcrição de Salários e Rendimentos não mascarada se o cliente não tiver as informações de emprego. O profissional deve ter um número de Arquivo de Autorização Centralizado (CAF) em situação regular e ter uma conta de e-Services e acesso ao SOR, a caixa de correio segura de e-Services.

Os profissionais fiscais que atendam a esses requisitos devem:

1. Ligue para a linha de Atendimento Prioritário do Praticante;
2. Autenticar a identidade com número CAF, nome, CPF e data de nascimento;
3. Envie por fax um formulário de autorização preenchido (se necessário);
4. Solicite uma Transcrição de Salários e Rendimentos sem máscara; e
5. Acesse a caixa de correio segura do e-Services para receber a Transcrição de Salário e Renda desmascarada.

Os profissionais fiscais que não possuem uma conta de serviços eletrônicos ou acesso SOR podem solicitar que a Transcrição de Salários e Rendimentos não mascarada seja enviada para o endereço de registro do cliente.

Fique ligado na Parte II: Decodificando as transcrições do IRS e o novo formato de transcrição.