O roubo de identidade é uma ameaça constante que pode acontecer a qualquer um. Como diz o ditado: uma onça de prevenção vale um quilo de cura. Com a temporada anual de arquivamento começando esta semana, é um bom momento para destacar os recursos disponíveis para ajudar a mitigar o potencial de se tornar uma vítima de roubo de identidade relacionado a impostos. Geralmente, a Federal Trade Commission (FTC) é encarregada da prevenção, relatórios e recuperação de roubo de identidade. A FTC realiza anualmente Semana de conscientização sobre roubo de identidade, e sua iteração de 2025 está em andamento esta semana. Para obter informações adicionais sobre roubo de identidade relacionadas a impostos, o Cúpula de Segurança, uma parceria público-privada que trabalha para proteger contra fraudes fiscais por roubo de identidade, realizou recentemente sua nona Semana Nacional de Conscientização sobre Segurança Tributario.

O que os contribuintes podem fazer para se proteger do roubo de identidade?

Conhecimento é poder na luta contra o roubo de identidade. Eu encorajo os contribuintes a fortalecerem seus conhecimentos por meio de ofertas gratuitas como a FTC's Semana de conscientização sobre roubo de identidade.

Aqui estão algumas dicas para ajudar os contribuintes proteger-se contra roubo de identidade.

• Sempre use conexões seguras. Compartilhe informações pessoais somente em sites criptografados com endereços que começam com “https”.
• Use senhas fortes e exclusivas. Quando disponível, considere usar autenticação multifator além de uma senha forte.
• Aprenda a reconhecer e evitar comunicações não solicitadas ou ameaçadoras de ladrões de identidade (e-mails de phishing, mensagens de texto e postagens em mídias sociais). Não clique em links ou downloads de comunicações que pareçam suspeitas, mesmo que pareçam ser de um remetente conhecido. Golpistas podem se passar por organizações legítimas, como bancos, empresas de cartão de crédito, autoridades policiais e até mesmo o IRS. Se tiver dúvidas, entre em contato com a agência ou empresa.
• Proteja suas informações pessoais e as de quaisquer dependentes. Por exemplo, não carregue consigo cartões da Previdência Social nem deixe nomes de usuário e senhas de contas visíveis para outras pessoas.
• Considere obter um PIN de proteção de identidade (IP) do IRS. Os contribuintes podem obter um PIN de IP para si e seus dependentes do IRS para usar como medida preventiva contra roubo de identidade relacionado a impostos, seja por meio de arquivamento eletrônico ou em papel. Mais detalhes sobre PINs de IP podem ser encontrados em meu post anterior do blog, PINs de proteção de identidade: o que saber.

Por favor, confira nossa Página de ajuda do TAS sobre roubo de identidade para obter mais informações e saber o que fazer se você suspeitar de roubo de identidade relacionado a impostos.

Atualização sobre o processamento de casos de assistência a vítimas de roubo de identidade

Infelizmente, a cada ano, milhões de indivíduos lidam com as consequências do roubo de identidade de alguma forma. É um problema que pode afetar negativamente muitas áreas importantes da vida, incluindo impostos. Problemas de roubo de identidade relacionados a impostos reivindicam centenas de milhares de vítimas todos os anos e apareceram como tópicos no Relatório Anual do TAS para o Congresso pelo menos uma dúzia de vezes nas últimas duas décadas, incluindo como um problema muito sério para os contribuintes em 2023 e novamente em 2024. Para a discussão completa, veja Atrasos no processamento e reembolso estão prejudicando vítimas de roubo de identidade relacionado a impostos.

Atrasos extremos no processamento de casos de Assistência a Vítimas de Roubo de Identidade (IDTVA) pelo IRS nos últimos anos são muito preocupantes porque as vítimas precisam de resolução e finalidade como parte do processo de recuperação. Para vítimas de roubo de identidade relacionadas a impostos, atrasos no processamento podem causar outros problemas fiscais, como avisos de saldo devido errôneos em anos subsequentes se as contas não forem ajustadas em tempo hábil. Mais importante ainda, atrasos no processamento significam atrasos no reembolso.

Os problemas começaram no ano tributario (AF) de 2021, quando o IRS recebeu um aumento de mais de três vezes nas reivindicações e casos de roubo de identidade do ano anterior, pois os fraudadores visavam benefícios fiscais relacionados à pandemia que tinham como objetivo fornecer alívio aos contribuintes em dificuldades. Infelizmente para as vítimas, o IRS não conseguiu levar os tempos de ciclo de processamento do IDTVA a um nível razoável desde então.

Para vítimas de roubo de identidade relacionado a impostos cuja recuperação requer que o IRS trabalhe em seu caso IDTVA, o tempo é essencial. Para casos IDTVA no inventário de Gerenciamento de Contas (AM), o tempo do ciclo de processamento é basicamente o tempo que leva para o IRS receber um contribuinte Formulário 14039, Declaração de Roubo de Identidade, pesquise sua validade e conclua todos os ajustes de conta necessários. No AF 2022, o tempo médio do ciclo de processamento para casos IDTVA foi de 399 dias, que aumentou para uma média de 556 dias no AF 2023 e depois piorou para uma média de 676 dias no AF 2024. Até agora no AF 2025, o IRS está com uma média de 506 dias para casos IDTVA-AM. É triste que uma redução para 506 dias seja uma boa notícia, mas depois de anos de aumentos, é positivo ver os tempos médios do ciclo de processamento de casos IDTVA diminuindo em vez de aumentar.

A boa notícia é que o IRS tem trabalhado em uma iniciativa para reduzir seu backlog de inventário IDTVA de mais de 447,000 casos antigos. O IRS priorizou um subconjunto específico de aproximadamente 45,000 casos IDTVA-AM em seu backlog de antes de 13 de julho de 2024, que refletem possíveis reembolsos para as vítimas. Até agora, no ano tributario de 2025, os dados mostram que o tempo médio do ciclo de processamento para esse subconjunto específico de casos IDTVA atrasados ​​é de 515 dias. Desde 13 de julho de 2024, o IRS recebeu mais 5,500 casos IDTVA que se encaixam no mesmo subconjunto específico e está em média cerca de 100 dias para resolver os novos casos. O tempo médio combinado do ciclo de processamento para casos antigos e novos neste subconjunto específico é de cerca de 473 dias.

Esta é uma boa notícia para os contribuintes com novos casos que se encaixam neste subconjunto específico de casos IDTVA-AM. No entanto, isso reduz apenas uma pequena porcentagem do backlog. Embora seja um bom começo para o encerramento, continuamos a pedir ao IRS que encontre maneiras de trabalhar em seu backlog de casos o mais rápido possível para que as vítimas que aguardam reembolsos possam finalmente recebê-los.

Com a temporada de declaração de 2025 chegando, os contribuintes devem tomar cuidado extra para evitar roubo de identidade. Eu recomendo fortemente tomar essa dose de prevenção e ser excessivamente vigilante para proteger seus dados.