O que esperar ao enviar um problema para o SAMS
Para relatar um problema sistêmico, acesse o digital Portal SAMS localizado no site do IRS. Após responder a uma série de perguntas curtas, você descreverá brevemente o problema e digitará seu endereço de e-mail. Um endereço de e-mail é necessário para que possamos responder ao seu envio e contatá-lo para quaisquer informações adicionais necessárias para pesquisar o problema.
Observação: não insira nenhuma informação pessoal, como número de Seguro Social. As informações que você envia são transmitidas por um canal não seguro.
O que acontece depois que você faz um envio SAMS
Depois que você enviar um problema para o SAMS, pesquisaremos o problema para determinar se é algo de natureza sistêmica. Independentemente do resultado dessa análise inicial, você receberá um e-mail confirmando o recebimento do envio, agradecendo por reservar um tempo para relatar o problema e fornecendo o número do envio.
O que acontece em seguida?
Investigaremos o problema e o compartilharemos com outros departamentos dentro do TAS ou do IRS para determinar as ações de advocacia apropriadas. Após o e-mail de confirmação inicial, entraremos em contato com você somente sobre seu problema:
- Para esclarecer ou fornecer mais exemplos, caso precisemos de mais informações;
- Para que você saiba como usamos as informações que você relatou em nossos esforços de advocacy; ou
- Para informá-lo sobre o status do problema depois que ele for fechado.
Problemas sistêmicos geralmente levam muito tempo para serem resolvidos
Com total transparência, recebemos muitos comentários de pessoas que enviam problemas para o SAMS dizendo que não recebem nenhuma atualização de status, que o problema foi fechado ou que nunca houve nenhuma resolução. Há muitas possibilidades diferentes a serem consideradas, mas há algumas coisas importantes a serem lembradas:
- Problemas sistêmicos normalmente não têm solução imediata.
- Alguns problemas podem ser mais fáceis de resolver, como corrigir um erro em um formulário do IRS, e alguns problemas são incrivelmente complicados e podem exigir pesquisas intensivas e até mesmo ações do Congresso para serem resolvidos.
- Fechar um caso SAMS não é o fim da estrada para um problema e não significa que o problema está resolvido. Pode apenas sinalizar a abertura de um projeto para trabalhar com nossos colegas do IRS para resolver o problema ou defender a mudança.
Os dois primeiros itens aqui são autoexplicativos, mas o terceiro pode causar confusão.
Depois que um analista do TAS pesquisa um problema enviado ao SAMS e determina que o problema é sistêmico, esse problema pode se tornar um "projeto" atribuído a uma equipe técnica que buscará uma correção. Um projeto pode ter vários problemas do SAMS associados a ele. Depois que o projeto é criado, o problema do SAMS é fechado. Isso não significa que o problema foi resolvido; o trabalho continuará no projeto para encontrar uma resolução.
Além disso, devido ao número de problemas associados a um único projeto, quando um projeto é concluído, a única pessoa contatada é a pessoa cujo problema do SAMS foi usado para criar o projeto. Percebemos que isso pode ser frustrante para qualquer pessoa que envie um problema e espera obter uma resposta sobre o que aconteceu com seu envio do SAMS. A boa notícia é que estamos trabalhando em uma atualização do SAMS. Atualmente, estamos construindo um novo sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente para nos ajudar a atender de forma mais eficaz nossos contribuintes individuais e empresariais que vêm ao TAS para obter ajuda. Essas melhorias nos permitirão comunicar melhor e defender os contribuintes no futuro. Compartilharei mais detalhes sobre isso em um blog futuro. Até lá, encorajo você a continuar nos informando sobre quaisquer problemas sistêmicos em potencial que você ou seus clientes estejam enfrentando, enviando os problemas no SAMS.
Pode levar semanas, meses, anos ou até décadas para fazer mudanças, mas sua contribuição é importante e pode fazer a diferença para os contribuintes em sua comunidade e em todo o país.
Para mais informações sobre o SAMS, leia nosso Perguntas Frequentes sobre enviar problemas sistêmicos. Agradecemos antecipadamente por nos ajudar a defender os contribuintes, os direitos dos contribuintes e uma administração tributária melhorada.