ESTUDO DE PESQUISA – RS#3:
Processamento de números de identificação de contribuintes individuais pelo IRS
Processamento de números de identificação de contribuintes individuais pelo IRS
Pesquise os contribuintes do ITIN: Realize uma pesquisa com os contribuintes do ITIN para determinar quais aspectos do processo de solicitação do ITIN do IRS são especialmente onerosos.
RESPOSTA DO IRS À RECOMENDAÇÃO: Uma pesquisa com contribuintes individuais para determinar quais aspectos do processo de solicitação de ITIN do IRS são especialmente onerosos e desnecessários. Grupos de defesa que representam a perspectiva do contribuinte, bem como o Conselho Consultivo do IRS, forneceram feedback sobre a experiência do ITIN. Muitas das preocupações identificadas foram abordadas por meio de melhorias no processo, incluindo a implementação de um novo processo de autenticação de documentos que permite a devolução de documentos originais autenticados no início do processamento das solicitações. As orientações para contribuintes foram revisadas para o Formulário W-7, Solicitação de Número de Identificação Tributario Individual do IRS, e instruções para incluir uma tabela que auxilie os contribuintes na determinação de registros médicos e escolares aceitáveis. O conteúdo relacionado ao ITIN no IRS.gov foi atualizado para incluir uma seção de perguntas frequentes. O IRS continua a explorar o desenvolvimento de esforços de modernização e automação com o processo de solicitação de ITIN.
AÇÃO CORRETIVA: N/D
RESPOSTA TAS: O TAS elogia as iniciativas para aliviar a carga tributária, devolvendo os documentos originais autenticados significativamente mais cedo do que nunca. Além disso, o TAS elogia o IRS por seus esforços para refinar e agilizar o processo de solicitação do ITIN. Para entender melhor a eficácia dessas melhorias vitais, uma pesquisa interna elaborada por especialistas no assunto pode fornecer insights cruciais sobre o impacto dessas mudanças e ajudar a identificar quaisquer desafios persistentes que ainda possam impor dificuldades aos contribuintes.
ADOPTADO, PARCIALMENTE ADOPTADO ou NÃO ADOPTADO: Não adotado
ABERTO ou FECHADO: Fechado
DATA DE PRAZO PARA AÇÃO (se deixada em aberto): N/D
Ampliar os serviços de CAA: aumentar o número de locais da VITA que oferecem serviços de CAA, com foco em áreas de alta aplicação para reduzir os encargos e custos de processamento para os contribuintes.
RESPOSTA DO IRS À RECOMENDAÇÃO: O IRS interrompeu os esforços existentes para expandir os serviços do Agente de Aceitação Certificadora e conduzir outras atividades relacionadas ao ITIN.
AÇÃO CORRETIVA: N/D
RESPOSTA TAS: O TAS reconhece a necessidade de interromper a expansão dos serviços de Agente de Aceitação Certificadora e outras atividades relacionadas ao ITIN. No entanto, acreditamos que, quando surgir a oportunidade, a adoção de uma abordagem estratégica para identificar regiões com alta concentração de requerentes de ITIN facilitará o atendimento ao maior número de contribuintes. Ao promover e expandir os sites VITA que oferecem serviços de CAA, podemos aprimorar o suporte aos contribuintes e agilizar o processo de solicitação de ITIN. Esta iniciativa não apenas melhorará a acessibilidade, mas também fortalecerá nossos esforços coletivos no combate aos desafios associados aos ITINs.
ADOPTADO, PARCIALMENTE ADOPTADO ou NÃO ADOPTADO: Não adotado
ABERTO ou FECHADO: Fechado
DATA DE PRAZO PARA AÇÃO (se deixada em aberto): N/D
Resolver erros sistêmicos: Corrigir problemas sistêmicos recorrentes que causam desativações errôneas de ITINs para evitar dificuldades desnecessárias.
RESPOSTA DO IRS À RECOMENDAÇÃO: O IRS identificará e, se encontrados, corrigirá problemas sistêmicos relacionados a desativações errôneas.
AÇÃO CORRETIVA: O IRS identificará e, se encontrados, corrigirá problemas sistêmicos relacionados a desativações errôneas.
RESPOSTA TAS: O TAS apoia as iniciativas do IRS que visam identificar e resolver problemas sistêmicos relacionados a desativações errôneas. Conforme descrito no Relatório de Pesquisa do TAS aqui referenciado, desenvolvemos um processo para detectar desativações potencialmente errôneas de ITINs. Essa metodologia pode ser ainda mais refinada e expandida para identificar e eliminar efetivamente problemas sistêmicos relacionados a essas desativações. Ao adotar essas medidas proativas, o IRS pode garantir maior precisão e confiabilidade em seus processos, aumentando, em última análise, a confiança em seus sistemas.
ADOPTADO, PARCIALMENTE ADOPTADO ou NÃO ADOPTADO: Adotado
ABERTO ou FECHADO: Abra
DATA DE PRAZO PARA AÇÃO (se deixada em aberto): 6/30/2026
Aumente o alcance do contribuinte: forneça alcance abrangente aos contribuintes com ITINs dependentes desativados, explicando os requisitos de reativação e as etapas para garantir os créditos fiscais associados.
RESPOSTA DO IRS À RECOMENDAÇÃO:Os contribuintes que declaram usando ITINs desativados são notificados por meio de avisos de erro matemático sobre o problema com seus ITINs. O aviso explica que, caso não se qualifiquem para um número de previdência social, podem solicitar um ITIN e como obter um Formulário W-7, Solicitação de Número de Identificação Tributario Individual do IRS. A carta também fornece informações de contato para discutir suas opções com um representante de atendimento ao cliente. A carta identifica o TAS e as Clínicas para Contribuintes de Baixa Renda como uma fonte adicional para os contribuintes obterem assistência. O IRS explorará oportunidades para aprimorar o alcance dos contribuintes por meio das plataformas de divulgação existentes.
AÇÃO CORRETIVA: O IRS explorará oportunidades para aumentar o alcance dos contribuintes por meio de plataformas de divulgação existentes.
RESPOSTA TAS: O TAS reconhece os métodos existentes para notificar os contribuintes sobre problemas com seus ITINs por meio de notificações de erros matemáticos e elogia os esforços do IRS para explorar oportunidades de maior alcance junto aos contribuintes. O TAS enfatiza o benefício para o contribuinte de receber informações explícitas sobre as etapas necessárias para garantir os créditos tributários potencialmente perdidos associados a ITINs dependentes desativados.
ADOPTADO, PARCIALMENTE ADOPTADO ou NÃO ADOPTADO: Parcialmente Adotado
ABERTO ou FECHADO: Abra
DATA DE PRAZO PARA AÇÃO (se deixada em aberto): 8/31/2025