RESPOSTA DO IRS À RECOMENDAÇÃO: O IRS está atualmente avaliando uma opção para verificar eletronicamente passaportes emitidos pelo governo como parte do processo de solicitação do Número de Identificação Tributario Individual (ITIN). Notavelmente, 70% dos documentos apresentados para comprovar uma solicitação de ITIN são passaportes. A tecnologia permitiria a verificação digital de identidade e a autenticação da identidade do contribuinte e do status de estrangeiro em tempo real. A implementação depende das conclusões e da disponibilidade de financiamento.

AÇÃO CORRETIVA: O IRS está atualmente avaliando uma opção para verificar eletronicamente passaportes emitidos pelo governo como parte do processo de solicitação do Número de Identificação Tributario Individual (ITIN). Notavelmente, 70% dos documentos apresentados para comprovar uma solicitação de ITIN são passaportes. A tecnologia permitiria a verificação digital de identidade e a autenticação da identidade do contribuinte e do status de estrangeiro em tempo real. A implementação depende das conclusões e da disponibilidade de financiamento.

RESPOSTA TAS: O TAS apoia essa abordagem. Embora a tecnologia que o IRS está avaliando não se aplique a todos os documentos de identificação emitidos pelo governo, seria um passo significativo na direção certa. Fornecer autenticação de identidade em tempo real para 70% dos documentos enviados liberaria recursos da equipe do ITIN para a análise dos 30% restantes. Além disso, essa tecnologia poderia fornecer um modelo para a introdução posterior de ferramentas adicionais para autenticar outros tipos de documentos emitidos pelo governo.

ADOPTADO, PARCIALMENTE ADOPTADO ou NÃO ADOPTADO: Adotado

ABERTO ou FECHADO: Abra

DATA DE PRAZO PARA AÇÃO (se deixada em aberto): 9/30/2025

RESPOSTA DO IRS À RECOMENDAÇÃO: Como parte dos esforços gerais para apoiar a modernização do ITIN, o IRS está replicando a experiência de aplicação do Formulário W-7, Solicitação de Número de Identificação Tributario Individual do IRS, em Formulários Adaptáveis ​​Digitais e Móveis, com campos de validação. Após o preenchimento online do Formulário W-7 digital, ele pode ser impresso, assinado e enviado pelo correio, da mesma forma que o processo atual de solicitação sem assistência. O público-alvo desta fase são principalmente os contribuintes que não recebem assistência por meio de um escritório do TAC ou de um Centro de Assistência Voluntária ao Imposto de Renda e que não utilizam essas ferramentas de software de preparação de impostos de terceiros.

AÇÃO CORRETIVA: Como parte dos esforços gerais para apoiar a modernização do ITIN, o IRS está replicando a experiência de aplicação do Formulário W-7, Solicitação de Número de Identificação Tributario Individual do IRS, em Formulários Adaptáveis ​​Digitais e Móveis, com campos de validação. Após o preenchimento online do Formulário W-7 digital, ele pode ser impresso, assinado e enviado pelo correio, da mesma forma que o processo atual de solicitação sem assistência. O público-alvo desta fase são principalmente os contribuintes que não recebem assistência por meio de um escritório do TAC ou de um Centro de Assistência Voluntária ao Imposto de Renda e que não utilizam essas ferramentas de software de preparação de impostos de terceiros.

RESPOSTA TAS: O TAS apoia esse desenvolvimento. O entendimento do TAS é que o Formulário W-7 digital orienta os contribuintes sobre os requisitos da declaração por meio de instruções claras, em formato de entrevista, e, em seguida, produz um Formulário W-7 preenchido que os contribuintes podem imprimir, assinar e enviar pelo correio. Isso se alinha com o que o TAS previu para esta recomendação e pode, eventualmente, ser expandido para incluir o arquivamento eletrônico ou o envio digital.

ADOPTADO, PARCIALMENTE ADOPTADO ou NÃO ADOPTADO: Adotado

ABERTO ou FECHADO: Abra

DATA DE PRAZO PARA AÇÃO (se deixada em aberto): 7/31/2025

RESPOSTA DO IRS À RECOMENDAÇÃO: O IRS processa os pedidos de ITIN durante todo o ano, desde que o contribuinte atenda a pelo menos uma das cinco exceções ao requisito de declaração de imposto de renda. O requisito de declaração de imposto de renda federal protege a integridade do programa ITIN, garantindo que os ITINs sejam obtidos apenas para os fins da administração tributária federal à qual se destinam.

AÇÃO CORRETIVA: N/D

RESPOSTA TAS: O IRS permite o processamento de pedidos de ITIN durante todo o ano apenas em circunstâncias limitadas que não se aplicam à maioria dos requerentes. Conforme discutido no relatório anual, o TAS discorda que a exigência da declaração de imposto de renda federal seja o único método, ou mesmo o mais confiável, para garantir que os requerentes não estejam cometendo fraude e precisem de um ITIN. Limitar o processamento da maioria dos pedidos de ITIN à temporada de declaração, geralmente o período de maior movimento do IRS, cria ônus adicionais tanto para o IRS quanto para os requerentes de ITIN.

ADOPTADO, PARCIALMENTE ADOPTADO ou NÃO ADOPTADO: Não adotado

ABERTO ou FECHADO: Fechado

DATA DE PRAZO PARA AÇÃO (se deixada em aberto): N/D

RESPOSTA DO IRS À RECOMENDAÇÃO: O IRS concorda em implementar mudanças na programação para evitar a desativação dos ITINs caso os contribuintes os tenham usado em uma declaração de imposto de renda federal nos três anos fiscais consecutivos anteriores.

AÇÃO CORRETIVA: O IRS concorda em implementar mudanças na programação para evitar a desativação dos ITINs caso os contribuintes os tenham usado em uma declaração de imposto de renda federal nos três anos fiscais consecutivos anteriores.

RESPOSTA TAS: O TAS agradece o comprometimento do IRS em corrigir esse problema.

ADOPTADO, PARCIALMENTE ADOPTADO ou NÃO ADOPTADO: Adotado

ABERTO ou FECHADO: Abra

DATA DE PRAZO PARA AÇÃO (se deixada em aberto): 6/30/2026

RESPOSTA DO IRS À RECOMENDAÇÃO: Estamos atualmente analisando o potencial dos esforços de modernização do ITIN, incluindo esforços para facilitar o envio digital dos Formulários W-7, Solicitação de Número de Identificação Tributario de Pessoa Física do IRS, para processamento por meio do Sistema ITIN em Tempo Real. Quaisquer melhorias ou alterações implementadas dependerão da disponibilidade de recursos e financiamento.

AÇÃO CORRETIVA: Estamos atualmente analisando o potencial dos esforços de modernização do ITIN, incluindo esforços para facilitar o envio digital dos Formulários W-7, Solicitação de Número de Identificação Tributario de Pessoa Física do IRS, para processamento por meio do Sistema ITIN em Tempo Real. Quaisquer melhorias ou alterações implementadas dependerão da disponibilidade de recursos e financiamento.

RESPOSTA TAS: Digitalizar o envio de solicitações e permitir o processamento pelo Sistema em Tempo Real pode ser transformador para o processamento de ITIN. No entanto, muitos requerentes provavelmente ainda precisarão enviar solicitações de ITIN ou documentação comprobatória em papel. Portanto, continua sendo importante que o IRS também modernize o Sistema em Tempo Real no que diz respeito à forma como o IRS o utiliza para processar e rastrear as solicitações e documentos em papel que recebe.

ADOPTADO, PARCIALMENTE ADOPTADO ou NÃO ADOPTADO: Parcialmente Adotado

ABERTO ou FECHADO: Abra

DATA DE PRAZO PARA AÇÃO (se deixada em aberto): 7/31/2026

RESPOSTA DO IRS À RECOMENDAÇÃO: Como parte da melhoria atual do processo, o IRS implementou um novo processo de autenticação de documentos que permite a devolução de documentos originais autenticados mais cedo no processamento do pedido. Essa melhoria já produziu resultados positivos para o contribuinte e para o IRS, mitigando o risco de encaminhamento incorreto de documentos de identificação originais e reduzindo o tempo necessário para a retenção dos documentos. Os resultados incluem uma redução no número de correspondências com ITIN contendo documentos de identificação originais devolvidas pelo Serviço Postal dos Estados Unidos por não entrega. O IRS continuará a explorar opções para melhorias adicionais no processo que nos permitam consolidar o sucesso anterior. Quaisquer melhorias ou alterações implementadas dependerão da disponibilidade de recursos e financiamento.

AÇÃO CORRETIVA: Como parte da melhoria atual do processo, o IRS implementou um novo processo de autenticação de documentos que permite a devolução de documentos originais autenticados mais cedo no processamento do pedido. Essa melhoria já produziu resultados positivos para o contribuinte e para o IRS, mitigando o risco de encaminhamento incorreto de documentos de identificação originais e reduzindo o tempo necessário para a retenção dos documentos. Os resultados incluem uma redução no número de correspondências com ITIN contendo documentos de identificação originais devolvidas pelo Serviço Postal dos Estados Unidos por não entrega. O IRS continuará a explorar opções para melhorias adicionais no processo que nos permitam consolidar o sucesso anterior. Quaisquer melhorias ou alterações implementadas dependerão da disponibilidade de recursos e financiamento.

RESPOSTA TAS: Devolver documentos aos contribuintes mais rapidamente é uma mudança positiva e ajuda a reduzir a chance de extravio de qualquer documento. O rastreamento de documentos seria outro grande passo para garantir que nenhum documento seja perdido permanentemente. Além disso, quando documentos são extraviados, a Receita Federal (IRS) deve desenvolver um sistema para rastrear suas respostas às solicitações de documentos perdidos e as medidas que a Receita Federal toma para lidar com essas solicitações. Tais esforços podem começar com a simples anotação das solicitações e ações de acompanhamento, e podem não exigir recursos ou financiamento adicionais significativos.

ADOPTADO, PARCIALMENTE ADOPTADO ou NÃO ADOPTADO: Não adotado

ABERTO ou FECHADO: Fechado

DATA DE PRAZO PARA AÇÃO (se deixada em aberto): N/D

RESPOSTA DO IRS À RECOMENDAÇÃO: O IRS interrompeu os esforços existentes para expandir os serviços do Agente de Aceitação Certificadora e conduzir outras atividades relacionadas ao ITIN.

AÇÃO CORRETIVA: N/D

RESPOSTA TAS: Os Agentes de Aceitação Certificados (CAAs) são terceiros que auxiliam os contribuintes na preparação de solicitações de ITIN, realizam a autenticação inicial de documentos de identificação e trabalham com os contribuintes e a Receita Federal (IRS) para resolver e corrigir quaisquer problemas com as solicitações. Sem o programa CAA, a Receita Federal teria que despender mais recursos e tempo de funcionários na resolução de problemas com as solicitações de ITIN dos contribuintes para compensar o que os CAAs agora oferecem, praticamente sem custo para o governo. Grupos de defesa dos contribuintes indicaram que a demanda por serviços de CAA tem sido maior do que a oferta de serviços. Portanto, a expansão dos serviços de CAA deve economizar recursos para a Receita Federal, além de proporcionar melhores resultados para os solicitantes de ITIN.

ADOPTADO, PARCIALMENTE ADOPTADO ou NÃO ADOPTADO: Não adotado

ABERTO ou FECHADO: Fechado

DATA DE PRAZO PARA AÇÃO (se deixada em aberto): N/D