RESPOSTA DO IRS À RECOMENDAÇÃO:Em resposta à evolução do ambiente pandêmico, o IRS implementou várias medidas de saúde e segurança de acordo com as orientações da Força-Tarefa Federal de Força de Trabalho Mais Segura e de outras autoridades e instituiu várias iniciativas de retorno ao escritório. Como resultado, o IRS registou um aumento significativo no número de pedidos de adaptação razoável (RA). No seu auge, a Agência teve mais de 11,000 pedidos de AR, 6,786 dos quais eram isenções do mandato federal de vacinas.
A Agência forneceu acomodações provisórias durante o processamento dos pedidos de AR. Reconhecendo que o aumento considerável nos pedidos de adaptação teve um impacto negativo nos tempos de processamento de casos e noutros aspectos do programa, a partir de Agosto de 2023, a Agência realizou uma revisão aprofundada das suas políticas e procedimentos, e dos recursos dedicados a, proporcionar adaptações razoáveis e eficazes para funcionários e candidatos a empregos com deficiência.
O Escritório de Equidade, Diversidade e Inclusão do IRS (IRS-EDI) administra o programa de adaptação razoável conforme descrito no Manual da Receita Federal 1.20.2 e está em processo de execução de uma abordagem de melhoria multifacetada nas áreas de pessoal, treinamento e melhoria de processos.
Historicamente, o IRS-EDI tinha três equipas de Coordenadores de Alojamento Razoável (RACs) que facilitam a avaliação e o cumprimento das necessidades de alojamento de acordo com os estatutos, regulamentos e orientações sub-regulamentares aplicáveis. À luz do grande aumento da procura por serviços de acomodação razoável, em 2023 foi criada uma (quarta) equipa adicional com dez RACs, um RAC Sénior e um Gestor de Equipa. Os RACs recém-contratados receberam treinamento aprofundado em habilidades interpessoais, seguido de instrução no trabalho.
Em outubro de 2023, o IRS implementou uma nova plataforma tecnológica – IRWorks – para iniciar e rastrear solicitações de adaptação razoável. O IRWorks é mais hábil em rastrear todas as facetas do processo de acomodação, permitindo um gerenciamento eficaz do inventário de casos e análise de dados para identificar oportunidades de melhorias que agilizarão a tomada de decisões e o atendimento das solicitações de acomodação.
Garantir que todos os gestores do IRS sejam treinados em AR é essencial para o sucesso do programa. RA foi um aspecto fundamental da nova Educação Profissional Continuada em toda a Agência para todos os gestores. Esta formação de atualização centrou-se nas responsabilidades da gestão e na importância de demonstrar empatia, gentileza e graça ao abordar questões dos funcionários, incluindo desafios no local de trabalho relacionados com deficiências. A EDI continua a fornecer formação em AR a gestores e funcionários como parte de currículos estabelecidos ou numa base ad hoc.
Em novembro de 2023, o Comissário do IRS aprovou a Estratégia de Melhoria da RA que se concentra em abordar vários pontos problemáticos, incluindo agilizar o processamento de casos de acomodações. Como resultado, os Funcionários Decisores devem aprovar ou negar as adaptações por escrito no prazo de cinco a dez dias úteis, com o objetivo de reduzir a necessidade de encaminhamento do caso para a Saúde Ocupacional Federal. Estas melhorias nos processos e o pessoal adicional permitiram à Agência reduzir o seu inventário global de casos de AR em 30% nos últimos 12 meses.
AÇÃO CORRETIVA:O Comissário do IRS aprovou a Estratégia de Melhoria da RA que se concentra em abordar vários pontos problemáticos, incluindo agilizar o processamento de casos de acomodações. Como resultado, os Funcionários Decisores devem aprovar ou negar as adaptações por escrito no prazo de cinco a dez dias úteis, com o objetivo de reduzir a necessidade de encaminhamento do caso para a Saúde Ocupacional Federal. Estas melhorias nos processos e o pessoal adicional permitiram à Agência reduzir o seu inventário global de casos de AR em 30% nos últimos 12 meses.
RESPOSTA TAS: O Advogado Nacional do Contribuinte aplaude o IRS por adotar parcialmente esta recomendação e pelas melhorias recentes destacadas acima. No entanto, não está claro na resposta se o IRS conduziu o estudo recomendado. Além disso, o desenvolvimento de uma estratégia abrangente de melhoria da AR estaria incompleto sem o diálogo com as partes interessadas, as percepções e o feedback dos funcionários afetados com necessidades razoáveis de adaptação e dos candidatos com deficiência que procuram emprego, como recomendamos no nosso relatório. O TAS está encorajado pelo aumento dos recursos dedicados ao Programa RA e espera rever a nova estratégia abrangente.
ADOPTADO, PARCIALMENTE ADOPTADO ou NÃO ADOPTADO: Parcialmente Adotado
ABERTO ou FECHADO: Abra
DATA DE PRAZO PARA AÇÃO (se deixada em aberto): Contínuo