Terceiros prestam um serviço importante ao garantir que seus clientes cumpram os prazos de depósito, exigências de depósito e datas de vencimento de pagamento. No entanto, usar um terceiro não isenta você, o empregador, de suas obrigações de declaração de imposto de trabalho, depósito e pagamento.
Proteja sua empresa de obrigações fiscais causadas por falha de terceiros
Impedir alterações não autorizadas de endereço. Um terceiro desonesto pode alterar seu endereço registrado no IRS para seu próprio endereço, sem o seu conhecimento ou consentimento, para evitar que você receba avisos do IRS sobre problemas com sua conta. A lei agora exige que o IRS envie uma confirmação de mudança de endereço tanto para o novo endereço do empregador quanto para o endereço anterior.
Para evitar problemas:
- Não altere seu endereço de registro para o endereço de terceiros. Isso pode evitar que você se informe sobre questões tributárias que envolvem o seu negócio. Muitas vezes surgem problemas quando as empresas dependem exclusivamente de terceiros para mantê-las informadas sobre a situação dos depósitos e pagamentos de impostos.
- Se você descobrir que seu endereço foi alterado sem sua autorização, notifique o IRS imediatamente ligando para o número da carta ou fatura que você recebeu, escrevendo para o escritório do IRS que a enviou ou visitando um escritório local do IRS. Se não conseguir encontrar sua carta ou fatura, você pode ligar para a Linha de Assistência Empresarial do IRS em 800-829-4933.
- Se você estiver preocupado com a possibilidade de algo ter acontecido, ligue para a Linha de Assistência Empresarial no número 800-829-4933 para descobrir se sua empresa tem alguma devolução não registrada ou depósitos ou pagamentos vencidos.
Certifique-se de que seu terceiro use o Sistema Eletrônico de Pagamento de Impostos Federais (EFTPS). O EFTPS emite automaticamente PINs de consulta para clientes de provedores de serviços de folha de pagamento. Isso lhe dá acesso à conta EFTPS para verificar se o provedor está fazendo depósitos e pagamentos pontuais e precisos para você. Você pode e deve investigar para corrigir pagamentos perdidos ou atrasados imediatamente. Depois que o provedor de serviços de folha de pagamento tiver seu dinheiro, não há razão para que ele não deva ser pago ao IRS.
Se você não recebeu uma carta sobre seu PIN de consulta, você pode cadastre-se no EFTPS para obter seu PIN e verificar pagamentos. Ao se registrar, você terá acesso online a 16 meses de histórico de pagamentos.
Se você for vítima de um preparador de declaração de imposto de renda terceirizado
A lei agora exige que o IRS dê atenção especial a um oferecer em compromisso de um contribuinte que foi fraudado por um preparador terceirizado de declaração de imposto de renda sobre a folha de pagamento. Isso é chamado de oferta de Administração Tributária Eficaz (ETA). Pode permitir-lhe liquidar a sua dívida por um valor inferior ao valor total devido, mesmo que tenha activos que possam pagar o saldo criado pelas acções de terceiros.
Durante seu primeiro contato com o IRS:
- Indique que sua empresa foi vítima de falta de pagamento por parte de um preparador terceirizado de declaração de imposto de renda.
- Discuta uma oferta de compromisso como alternativa à ação de cobrança do IRS.
- Peça ao oficial de receita para não reivindicar a penalidade de recuperação do fundo fiduciário.
Se os pagamentos de impostos trabalhistas forem usados de qualquer outra forma que não seja o pagamento do imposto, o IRS normalmente avaliaria essa penalidade. Como os fundos foram perdidos devido a fraude, na qual você não participou, você não deveria ser responsável pela penalidade.
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