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Publicado em:   | Última atualização: 4 de novembro de 2024

Auditorias presenciais

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Visão geral

Na maioria das vezes, o IRS aceita as declarações de imposto de renda conforme você as arquiva. No entanto, ele seleciona algumas para uma revisão adicional ou auditor para determinar se você relatou sua renda, despesas e créditos com precisão.

Se o IRS selecionar seu retorno para auditoria (também chamado de exame), isso não significa automaticamente que algo está errado. Assim que o IRS concluir o exame, ele poderá aceitar sua declaração conforme arquivada ou propor alterações. Essas alterações podem afetar o valor do imposto devido (uma deficiência proposta) ou o valor do reembolso.

Opções

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O que eu preciso saber?

Existem duas maneiras de ser auditado - por carta, ou pessoalmente. Este artigo trata de uma auditoria presencial.

O exame pode ser realizado em sua casa, local de trabalho, em um escritório do IRS ou no escritório de seu advogado, contador ou agente inscrito (uma pessoa inscrita para exercer a profissão perante o IRS). Se o horário ou local indicado no edital não for conveniente para você, o examinador tentará acomodá-lo.

Quando o IRS selecionar sua declaração de imposto para auditoria, ele irá notificá-lo por correio. Às vezes, o IRS entrará em contato com você por telefone sobre o aviso enviado anteriormente. O aviso dirá a você:

  • Que parte da sua declaração está sendo examinada;
  • As informações que você precisa fornecer; e
  • Outros detalhes sobre a auditoria.
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O que devo fazer?

Leia a carta e siga as instruções

A carta e os anexos listarão as informações que você precisa coletar. Se você tiver alguma dúvida ou não tiver certeza do que precisa fornecer, entre em contato com o examinador.

Certifique-se de que a data e o horário propostos para a reunião sejam convenientes para você. Caso contrário, entre em contato com o examinador antes da nomeação proposta para discutir o reagendamento.

No exame

Você, o examinador e seu representante (se tiver consigo um advogado, contador ou outra pessoa elegível) se reunirão para uma entrevista inicial. A entrevista cobrirá informações sobre seu histórico financeiro, operações comerciais e livros e registros que não estão disponíveis em outras fontes. As perguntas do examinador o ajudarão a compreender os registros que você fornece.

  • A entrevista pode ser suspensa a qualquer momento se você desejar obter assistência profissional ou falar com seu representante.
  • Se o seu negócio estiver sendo auditado, o examinador poderá solicitar um tour pelo seu negócio para entender melhor a operação.
  • O examinador revisará sua documentação.
    • Organize seus registros da melhor maneira possível – isso ajudará a acelerar a revisão.
    • Caso o examinador necessite de mais informações, solicitará os documentos adicionais por escrito.

Se você tiver dúvidas sobre como o exame está sendo conduzido, pergunte ao examinador ou peça para falar com seu gerente.

Se desejar assistência profissional, você pode procurar ajuda de um advogado, contador público certificado ou agente registrado. Você também pode ver se você se qualifica para assistência de um Clínica do Contribuinte Baixa Renda.

Assim que a revisão inicial do IRS for concluída, ele aceitará sua declaração original conforme arquivada, solicitará mais informações ou proporá alterações em sua declaração de imposto de renda.

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Como isso vai me afetar?

Se o IRS aceitar sua declaração de imposto de renda conforme originalmente arquivada, você está pronto. Se o IRS propuser mudanças, algumas coisas podem acontecer.

Se o IRS não aceitar sua documentação, você receberá uma carta explicando quaisquer alterações propostas em sua declaração de imposto de renda.

Entre em contato com o IRS pelo número indicado na carta, se não entender as alterações. Se você as compreender, decida se concorda ou discorda de algumas ou de todas as alterações.

Se você concordo com todas as alterações propostas:

  • Assine a página do acordo da carta.
    • Se você deve quaisquer impostos, multas e juros adicionais, deverá pagá-los o mais rápido possível, para que o IRS não cobre mais juros. Se você não puder pagar o valor total, entre em contato com o IRS para discutir as opções de pagamento ou veja mais informações sobre Planos de pagamento.
    • Se as alterações propostas resultarem em um reembolso, geralmente você poderá recebê-lo em seis a oito semanas, desde que não haja outras obrigações fiscais não pagas ou outras dívidas cobradas pelo IRS.

Se você não concordo com algumas ou todas as alterações propostas:

  • Não assine o acordo.
    • Responda ao IRS até a data de vencimento indicada na carta. Isto pode incluir o envio de documentação adicional ou uma explicação para apoiar a sua posição.
    • Se precisar de mais tempo para enviar sua resposta, ligue para o número indicado na carta antes a data de vencimento para solicitar tempo adicional.

Se o examinador do IRS ainda propor alterações em sua declaração, você pode:

  • Solicite uma conferência informal com o gerente do examinador antes da data de resposta na carta.
  • Solicite uma conferência com o Escritório de Apelações antes da data indicada na carta. Faça este pedido por escrito. Inclua seus motivos para discordar do IRS.

Se você não responder nas datas de vencimento das cartas, o IRS poderá proibir o que você reivindicou em sua devolução e emitir um Notificação Legal de Deficiência. Este é um aviso legal de que o IRS está propondo uma deficiência adicional (saldo devido). Dá-lhe 90 dias (150 dias se for endereçado a você fora dos Estados Unidos) para apresentar uma petição aos Estados Unidos Tribunal Tributario (Tribunal Tributário) para análise do seu caso. Depois de apresentar uma petição ao Tribunal Tributario, se ainda não tiver tido uma conferência com o Gabinete de Recursos do IRS, o Gabinete do Conselho Chefe do IRS poderá encaminhar o seu caso para Recursos para uma conferência. Tanto o Escritório de Apelações quanto o Tribunal Tributario são geralmente “fóruns de pré-pagamento”, o que significa que você pode contestar o ajuste proposto antes que o IRS avalie ou exija que você pague qualquer imposto adicional.

O prazo de 90 ou 150 dias para entrar com uma petição na Justiça Tributária não pode ser prorrogado. Se você perder o prazo, não poderá fazer com que um juiz analise seu caso sem primeiro pagar o valor devido. Os 90 ou 150 dias não incluem como último dia um sábado, domingo ou feriado legal no Distrito de Columbia.

Existem taxas para petição ao Tribunal Tributário. Se você não tiver condições de pagar as taxas de depósito, poderá solicitar um renúncia.

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Espere, ainda preciso de ajuda.

O Serviço de advogado do contribuinte é uma organização independente dentro do IRS que ajuda os contribuintes e protege os direitos dos contribuintes. Podemos oferecer-lhe ajuda se o seu problema tributario estiver causando dificuldades financeiras, se você tentou e não conseguiu resolver seu problema com o IRS ou se acredita que um sistema, processo ou procedimento do IRS simplesmente não está funcionando como deveria. Se você se qualificar para a nossa assistência, que é sempre gratuita, faremos todo o possível para ajudá-lo.

Visite www.taxpayeradvocate.irs.gov ou ligue para 1-877-777-4778.

As Clínicas para Contribuintes de Baixa Renda (LITCs) são independentes do IRS e do TAS. Os LITCs representam pessoas físicas cuja renda está abaixo de um determinado nível e que precisam resolver problemas fiscais com o IRS. Os LITCs podem representar os contribuintes em auditorias, recursos e disputas de cobrança de impostos perante o IRS e em tribunal. Além disso, os LITCs podem fornecer informações sobre os direitos e responsabilidades dos contribuintes em diferentes idiomas para indivíduos que falam inglês como segunda língua. Os serviços são oferecidos gratuitamente ou por uma pequena taxa. Para obter mais informações ou para encontrar um LITC perto de você, consulte o Página LITC no site do TAS ou Publicação 4134, Lista Clínica de Contribuintes de Baixa Renda.

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