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Publicado em:   | Última atualização: 4 de novembro de 2024

Auditorias por Correio

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Visão geral

Na maioria das vezes, o IRS aceita suas declarações fiscais conforme você as apresenta. No entanto, ele seleciona alguns para revisão adicional, também conhecida como auditoria, para determinar se você relatou receitas, despesas e créditos com precisão.

Ação

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O que eu preciso saber?

Se o IRS selecionou sua declaração para auditoria (também chamado de exame), isso não significa automaticamente que algo está errado. Depois que o IRS concluir o exame, ele poderá aceitar sua declaração conforme arquivada ou propor alterações. Essas alterações podem afetar o valor do imposto que você deve (uma deficiência proposta) ou o valor do seu reembolso.

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O IRS realiza auditorias de duas maneiras

O IRS conduz auditorias de duas maneiras – por correio ou em pessoa. Este tópico trata de uma auditoria por correio – onde o IRS lhe envia uma carta explicando que sua declaração de imposto de renda foi selecionada para exame e identificando os itens em análise. A carta irá descrever:

  • Qual documentação você precisa fornecer;
  • Para onde enviar; e
  • Quem contatar em caso de dúvidas.

Baixe o IRS completo Publicação 3498-A, O Processo de Exame (Exames por Correio)

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O que devo fazer?

Leia a carta e siga as instruções.

Compare as alterações propostas pelo IRS na carta à sua declaração de imposto de renda para ter certeza de que você e o IRS estão começando do mesmo ponto, com os mesmos números (números em sua declaração de imposto de renda). Revise a carta e todos os anexos para descobrir quais informações você precisa coletar.

Se houver uma diferença entre qualquer papelada que você tenha e o que o IRS está pedindo, pergunte ao funcionário cujo nome está no seu aviso.

Envie toda a documentação solicitada até a data de vencimento para o endereço indicado na carta.

  • Não envie documentos originais – envie cópias.
  • Se você enviar as informações por fax, inclua seu nome e número do Seguro Social em cada página. Isso ajudará o IRS a associar todos os seus documentos ao seu arquivo.

Se você não sabe o que fornecer, você tem opções:

Assim que o IRS concluir a revisão inicial, ele irá:

  • Aceite sua declaração de imposto original conforme arquivada;
  • Solicitar que você envie mais informações; ou
  • Proponha alterações no seu retorno.

Para obter mais informações sobre o que acontece a seguir, consulte Como isso me afetará? seção (abaixo).

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Como isso vai me afetar?

Se o IRS aceitar sua declaração de imposto de renda conforme originalmente arquivada, você está pronto. Se o IRS propuser mudanças, algumas coisas podem acontecer.

Se o IRS não aceitar a documentação para sua declaração de imposto de renda, você receberá uma carta explicando as alterações propostas.

Entre em contato com o IRS pelo número indicado na carta, se não entender as alterações. Se você as compreender, decida se concorda ou discorda de algumas ou de todas as alterações.

Se você concordo com todas as alterações propostas:

  • Assine a página do contrato da carta e devolva-a ao IRS.
    • Se você deve quaisquer impostos, multas e juros adicionais, deverá pagá-los o mais rápido possível, para que o IRS não cobre mais juros. Se você não puder pagar o valor total, considere outros planos de pagamento ou entre em contato com o IRS para discutir as opções.
    • Se as alterações propostas resultarem em um reembolso, geralmente você poderá recebê-lo em seis a oito semanas (desde que não tenha nenhuma outra dívida tributario não paga ou outras dívidas cobradas pelo IRS, como pensão alimentícia vencida ou empréstimos estudantis).

Se você não concordo com algumas ou todas as alterações propostas:

  • Não assine o acordo.
    • Responda ao IRS até a data de vencimento indicada na carta. Isto pode incluir o envio de documentação adicional ou uma explicação para apoiar a sua posição.
    • Se precisar de mais tempo para enviar sua resposta, ligue para o número indicado na carta antes a data de vencimento para solicitar tempo adicional.

Se o examinador do IRS ainda propor uma alteração em sua declaração, você pode:

    • Solicite uma conferência informal com o gerente do examinador antes da data de resposta na carta.
    • Solicite uma conferência com o Escritório de Apelações do IRS antes da data indicada na carta. Faça este pedido por escrito. Inclua seus motivos para discordar do IRS.

Se você não responder dentro dos prazos indicados na carta, o IRS poderá proibir o que você reivindicou em sua devolução e emitir um Aviso Legal de Deficiência. Este é um aviso legal de que o IRS está propondo uma deficiência adicional (saldo devido). Dá a você 90 dias para solicitar o Tribunal Tributario dos Estados Unidos (Tribunal Tributário) para análise do seu caso. Se o seu endereço estiver fora dos Estados Unidos, você terá 150 dias.

Depois de apresentar uma petição ao Tribunal Tributario, se ainda não tiver tido uma conferência com o Gabinete de Recursos, o Gabinete do Conselheiro Chefe do IRS poderá encaminhar o seu caso para Recursos para uma conferência.

Tanto o Escritório de Apelações quanto o Tribunal Tributario dos Estados Unidos são geralmente “fóruns de pré-pagamento”, o que significa que você pode contestar o ajuste proposto antes que o IRS o avalie.

O prazo de 90 dias (ou 150 dias) para apresentar uma petição em Tribunal Tributario não pode ser prorrogado. Se você perder o prazo, não poderá fazer com que um juiz analise seu caso sem primeiro pagar o valor devido. Os 90 ou 150 dias não incluem como último dia um sábado, domingo ou feriado legal no Distrito de Columbia.

Existem taxas para petição ao Tribunal Tributário. Se você não tiver condições de pagar as taxas de depósito, poderá solicitar um renúncia.

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Espere, ainda preciso de ajuda.

A Serviço de advogado do contribuinte é uma organização independente dentro do IRS que ajuda os contribuintes e protege os direitos dos contribuintes. Podemos oferecer-lhe ajuda se o seu problema tributario estiver causando dificuldades financeiras, se você tentou e não conseguiu resolver seu problema com o IRS ou se acredita que um sistema, processo ou procedimento do IRS simplesmente não está funcionando como deveria. Se você se qualificar para a nossa assistência, que é sempre gratuita, faremos todo o possível para ajudá-lo.

Visite www.taxpayeradvocate.irs.gov ou ligue para 1-877-777-4778.

As Clínicas para Contribuintes de Baixa Renda (LITCs) são independentes do IRS e do TAS. Os LITCs representam pessoas físicas cuja renda está abaixo de um determinado nível e que precisam resolver problemas fiscais com o IRS. Os LITCs podem representar os contribuintes em auditorias, recursos e disputas de cobrança de impostos perante o IRS e em tribunal. Além disso, os LITCs podem fornecer informações sobre os direitos e responsabilidades dos contribuintes em diferentes idiomas para indivíduos que falam inglês como segunda língua. Os serviços são oferecidos gratuitamente ou por uma pequena taxa. Para obter mais informações ou para encontrar um LITC perto de você, consulte o Página LITC no site do TAS ou Publicação 4134, Lista Clínica de Contribuintes de Baixa Renda.

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