Antes de prosseguir, verifique de onde veio o aviso
A primeira coisa a fazer é verificar o endereço do remetente para ter certeza de que é do IRS e não de outra agência.
Se for do IRS, o aviso terá instruções sobre como responder. Se quiser mais detalhes sobre sua conta tributario, você pode solicitar uma transcrição.
Se for de outra agência, como um departamento de impostos estadual, você precisará ligar para esse escritório para obter uma explicação.
Se o carta é do Departamento do Tesouro do Serviço Tributario, esses avisos são frequentemente enviados quando o IRS leva (compensações) parte ou parte de sua restituição de imposto para cobrir outra dívida não relacionada ao IRS. A Mesa do Serviço Tributario apenas facilita as transferências – não terá informações sobre a sua conta de IRS ou para onde o dinheiro está a ser enviado.
Compreendendo o seu aviso
Os avisos e cartas do IRS são numerados e fornecem informações de contato para perguntas. Ambos geralmente são mostrados no canto superior direito. O aviso ou carta explicará o motivo do contato e dará instruções sobre como lidar com o problema.
Se você recebeu uma carta ou notificação do IRS, a primeira etapa é determinar exatamente o que o IRS está tentando comunicar a você. Em outras palavras, você deve ler a carta ou aviso com atenção e avaliar seu conteúdo. Para entender melhor o propósito da carta ou aviso, você precisará identificar o número da carta ou aviso, que está localizado no canto superior ou inferior direito da carta ou aviso precedido pelas letras CP ou LTR.
Depois de encontrar o número CP ou LTR, você pode prosseguir para o IRS Pesquisa de avisos e cartas, que é uma ferramenta de consulta para contribuintes individuais e empresariais. O segundo passo é seguir as instruções do aviso ou carta caso discorde das informações. Você pode ligar para o IRS no número de telefone de contato localizado no canto superior direito do aviso ou carta. Além disso, você pode escrever para o IRS no endereço indicado no aviso ou na carta. O prazo para o IRS responder à sua comunicação por escrito é fornecido no aviso ou na carta.
Convertendo seu aviso ou carta para um formato de mídia alternativo
Se você já recebeu um aviso ou carta em formato impresso e prefere-o em um formato de mídia alternativo, como Braille, letras grandes, áudio ou formato eletrônico, você pode escolher um dos três métodos abaixo para solicitá-lo em um formato alternativo formato de mídia:
- Ligue para o número de assistência tributario do IRS em 800-829-1040.
- Envie seu aviso por fax e uma folha de rosto para: Alternative Media Center (AMC), no telefone 855-473-2006. Na folha de rosto, escreva “Formato de mídia alternativo” na parte superior e inclua seu nome, endereço, número de telefone diurno e seu formato de mídia alternativo preferido.
- Envie seu aviso com uma nota informando seu formato preferido (Braille ou letras grandes) para: Internal Revenue Service, Alternative Media Center, 400 N. 8th St. Room G39, Richmond, VA 23219.
O IRS Alternative Media Center levará até 15 dias úteis para converter seu aviso para o formato de sua preferência e enviá-lo de volta para você.
Idiomas diferentes do inglês
Os contribuintes podem preencher Formulário 1040 Cronograma LEP, Solicitação de Mudança na Preferência de Idioma, para receber comunicações escritas do IRS em um dos vinte línguas da sua escolha. Siga as instruções do LEP e arquive o cronograma com sua declaração de imposto de renda. Uma vez processado, o IRS poderá determinar suas necessidades de tradução e fornecer-lhe traduções quando disponíveis.
Existem algumas categorias principais for avisos:
Avisos informativos
Reivindicar certos créditos fiscais e outras interações com o IRS pode levar o IRS a enviar-lhe um aviso. Na maioria das vezes, elas são apenas para seu registro e você não precisa responder.
Avisos sobre alterações em sua declaração tributario ou conta
O IRS pode já ter feito uma alteração ou estar analisando seu retorno para ver se houve um erro. O aviso terá instruções sobre se ou como você precisa responder.
Alguns avisos comuns de uma mudança:
Avisos onde o IRS diz que você deve impostos
Se você tiver saldo em sua conta tributario, receberá um aviso informando quanto deve, quando é devido e como pagar.
Se você não puder pagar o valor total até essa data, precisará descobrir o que opções de pagamento pode funcionar para sua situação e agir para estabelecer um plano de pagamento ou outra forma de saldar seu saldo.
E se eu quiser falar com alguém sobre o aviso?
Cada aviso deve incluir informações de contato. Alguns números de telefone em cartas ou avisos são números gratuitos gerais do IRS, mas se um funcionário específico estiver trabalhando no seu caso, ele mostrará um número de telefone específico para entrar em contato com esse funcionário ou com o gerente do departamento.
Se você perdeu seu aviso
Se você perdeu seu aviso, ligue para um dos seguintes números gratuitos para obter ajuda:
- Contribuintes individuais: 800-829-1040 (TTY/TDD 800-829-4059)
- Contribuintes empresariais: 800-829-4933
E se eu quiser pedir a ajuda de um profissional tributário para responder a um aviso ou carta?
Você pode resolver a maioria dos avisos sem ajuda, mas também pode obter a ajuda de um profissional – seja a pessoa que preparou sua declaração ou outro profissional tributário.
Dicas sobre como escolher um profissional tributário
Um site oficial dos EUA 
