Obtendo um EIN

Mesmo que você já tenha um EIN, certos eventos empresariais exigem um novo. Geralmente, as empresas precisam de um novo EIN quando a sua propriedade ou estrutura muda. Como os motivos variam para diferentes tipos de negócios, consulte Você precisa de um novo EIN? para entender melhor.

Você também pode recuperar um EIN perdido ou extraviado. Para obter detalhes, consulte o O que devo fazer? seção, abaixo.

Inscreva-se online

Você pode preencher seu requerimento para um EIN online, das 7h00 às 10h00 (horário do leste dos EUA), de segunda a sexta-feira.

Esta é a maneira mais rápida de obter seu EIN. O site validará suas informações e emitirá o EIN imediatamente. Para usar o aplicativo on-line, o seguinte deve ser verdadeiro:

• Sua principal empresa, escritório ou residência legal for nos EUA ou em um território dos EUA; e
• O responsável (diretor, sócio geral, concedente, proprietário, administrador, etc.) deve ter um número de Seguro Social válido, Número de Identificação de Contribuinte Individual (ITIN)ou EIN.

IMPORTANTE: O IRS não pode processar sua solicitação on-line se a parte responsável for uma entidade com um EIN obtido anteriormente pela internet. Use um dos outros métodos para aplicar.

Inscreva-se por fax ou correio

Preencher um IRS Formulário SS-4, Solicitação de número de identificação do empregador e envie-o por fax ou correio para o IRS. Para onde enviá-lo depende se sua empresa está dentro ou fora dos EUA – os endereços e números de fax estão em IRS.gov – “Onde declarar seus impostos” (para formulário SS-4).

Se você fornecer um número de fax na inscrição, deverá receber um fax com o EIN dentro de quatro dias úteis. O tempo de processamento de uma inscrição enviada pelo correio é de cerca de quatro semanas.

Inscreva-se por telefone

Somente candidatos internacionais podem solicitar um EIN por telefone. Ligue para 267-941-1099 (não é um número gratuito) das 6h00 às 11h00 horário do leste dos EUA, de segunda a sexta-feira.

A pessoa que liga deve estar autorizada a receber o EIN e pode responder às perguntas do IRS Formulário SS-4, Pedido de Número de Identificação do Empregador. É útil preencher o formulário antes de ligar porque o funcionário do IRS precisará dessas informações. Você pode receber seu EIN por telefone e usá-lo imediatamente para preencher uma declaração de imposto de renda ou efetuar um pagamento.

Se você perdeu seu EIN

Se você perdeu seu EIN, há alguns lugares que você deve procurar:

• A confirmação original da sua inscrição EIN,
• Declarações fiscais previamente apresentadas, e
• Um banco ou agência, se você usou seu EIN para abrir uma conta ou obter uma licença.

Você também pode pedir ao IRS para procurar seu EIN. Ligue para a Linha Tributario Empresarial e Especializada – (800) 829-4933. A linha funciona das 7h00 às 7h00, horário local, de segunda a sexta-feira.

Precisa cancelar um EIN?

Os EINs não podem ser cancelados – são identificadores exclusivos que não são reutilizados. Se você recebeu um número, mas depois decidiu que não precisa dele, você pode escrever uma carta para o IRS e solicitar feche sua conta comercial. Por exemplo: você recebeu um número, mas nunca iniciou o negócio ou organização isenta.

É muito importante que cada empresa individual com responsabilidades de arquivamento e pagamento tenha seu próprio EIN.

Se você solicitou um EIN, mas não o recebeu até o momento, deverá apresentar uma declaração de imposto de renda ou efetuar um pagamento 

Se você não tiver o EIN no momento em que precisar apresentar uma declaração de imposto de renda, apresente a declaração de imposto de renda e escreva “Solicitado” e a data em que você se inscreveu no espaço para o EIN. Não coloque seu SSN ou EIN de outra empresa neste espaço.

Se você não recebeu seu EIN e precisa fazer um depósito tributario (pagamento), registre seu Formar 941, Declaração Trimestral de Imposto Federal do Empregador e escreva “Solicitado” e a data em que você se inscreveu no espaço para o EIN. Faça seu cheque ou ordem de pagamento nominal à Receita Federal e inclua seu nome (conforme mostrado no Formulário SS-4 do IRS), endereço, tipo de imposto, período de imposto e a data em que solicitou seu EIN.

O Serviço de advogado do contribuinte é uma organização independente dentro do IRS que ajuda os contribuintes e protege os direitos dos contribuintes. Podemos oferecer-lhe ajuda se o seu problema tributario estiver causando dificuldades financeiras, se você tentou e não conseguiu resolver seu problema com o IRS ou se acredita que um sistema, processo ou procedimento do IRS simplesmente não está funcionando como deveria. Se você se qualificar para a nossa assistência, que é sempre gratuita, faremos todo o possível para ajudá-lo.

Visite www.taxpayeradvocate.irs.gov ou ligue para 1-877-777-4778.

As Clínicas para Contribuintes de Baixa Renda (LITCs) são independentes do IRS e do TAS. Os LITCs representam pessoas físicas cuja renda está abaixo de um determinado nível e que precisam resolver problemas fiscais com o IRS. Os LITCs podem representar os contribuintes em auditorias, recursos e disputas de cobrança de impostos perante o IRS e em tribunal. Além disso, os LITCs podem fornecer informações sobre os direitos e responsabilidades dos contribuintes em diferentes idiomas para indivíduos que falam inglês como segunda língua. Os serviços são oferecidos gratuitamente ou por uma pequena taxa. Para obter mais informações ou para encontrar um LITC perto de você, consulte o Página LITC no site do TAS ou Publicação 4134, Lista Clínica de Contribuintes de Baixa Renda.