en   Um site oficial dos EUA Gov

Informamos que, devido à ausência de orçamento federal aprovado, todos os escritórios do Serviço de Defesa do Contribuinte em todo o país estão fechados. Não haverá funcionários disponíveis para auxiliar durante esse período. Consulte a mídia local para saber quando nossos escritórios serão reabertos. Pedimos desculpas pelo inconveniente. 

Termos de pesquisa populares:
Publicado em:   | Última atualização: 28 de fevereiro de 2025

Obtendo uma transcrição

obtenha ajuda com telefone e lâmpada

A partir de 14º de outubro de 2024, o IRS tomou conhecimento de problemas com transcrições de contas devido à migração para outro servidor, incluindo transcrições com informações incorretas. Se você solicitou uma transcrição contendo informações incorretas, reenvie sua solicitação. O IRS está ciente do problema e está trabalhando para implementar uma correção.

Visão geral

As transcrições fiscais são frequentemente usadas para validar sua renda e status de declaração de impostos para solicitações de hipotecas, empréstimos estudantis e solicitações de empréstimos para pequenas empresas. Eles também podem ser úteis quando você estiver se preparando para preparar e apresentar sua declaração de imposto de renda.

Posso obter um Transcrição de imposto empresarial?

Você pode obter uma transcrição de imposto empresarial online na sua conta de imposto empresarial ou por correio com Formulário 4506-T.

Opções

1
1.

O que eu preciso saber?

Peça cópias de registros fiscais, incluindo transcrições de declarações anteriores, informações de contas fiscais, declarações de salários e rendimentos e cartas de não declarantes usando seu conta online.

Se você não tiver um nome de usuário do IRS existente or ID.me, tenha seu documento de identificação com foto em mãos.

Existem duas maneiras de obter uma transcrição de imposto empresarial:

2
2.

Tipos de transcrições fiscais

Existem vários tipos diferentes de transcrições fiscais, incluindo: 

Retorno de imposto

Retorno de imposto cópia é o que a maioria das pessoas precisa. Ele mostra a maioria dos itens da sua declaração (receitas, deduções, etc.) conforme você a apresentou originalmente. Ele não mostra as alterações feitas depois que você apresentou sua declaração original. Esta transcrição está disponível apenas para o ano tributario atual e declarações processadas durante os três anos anteriores. Isso mostra a maioria dos itens refletidos na declaração de imposto de renda original do contribuinte, incluindo a renda bruta ajustada e os formulários e cronogramas que os acompanham para o ano atual e os três anos anteriores. Esta transcrição geralmente será aceita por instituições de crédito para fins de empréstimos estudantis ou hipotecas. Observação: o cônjuge secundário em uma declaração conjunta deve usar o Get Transcript Online ou o Formulário 4506-T para solicitar este tipo de transcrição. Ao utilizar o Obter Transcrição por Correio ou telefone, o contribuinte principal da declaração deverá fazer a solicitação.

Transcrição de negócios

A transcrição da declaração de imposto de renda empresarial mostra a maioria dos itens de linha da sua declaração de imposto de renda original conforme arquivado, junto com quaisquer formulários e cronogramas. A maioria das transcrições não mostra alterações feitas após a data de arquivamento da sua declaração. Transcrição da entidade: Mostra informações registradas sobre seu negócio, como número de identificação do empregador (EIN), nome atual, endereço e requisitos de arquivamento do negócio. Atualmente disponível apenas por meio da conta de imposto empresarial.

Conta Tributario

Se você ou o IRS ajustaram sua declaração de imposto de renda após a apresentação, um Conta Tributario cópia inclui essas mudanças. Esta transcrição está disponível para o ano tributario atual e nove anos fiscais anteriores por meio de Get Transcript Online, e o ano tributario atual e os três anos anteriores por meio de Obter transcrição por correio, ou ligando para 800-908-9946. Fornece dados básicos de declaração de imposto (estado civil, rendimento bruto ajustado, rendimento tributável), juntamente com a listagem da atividade numa conta tributario, como ajustes de impostos, pagamentos, etc.

Registro de conta

Se você precisar das informações das transcrições da declaração de imposto e da conta tributario, obtenha um Registro de conta. Esta transcrição está disponível para o ano tributario atual e declarações processadas durante os três anos anteriores utilização Obter Transcrição Online or Formulário 4506-T. Esta é a transcrição mais abrangente. Ele combina a Transcrição da Declaração de Imposto e a Transcrição da Conta Tributario para fornecer uma imagem mais completa da declaração de imposto de renda do contribuinte e da atividade subsequente da conta para o ano atual e para as declarações processadas nos três anos anteriores.

Salário e Renda

Salário e Renda transcrições mostre as informações dos documentos que o IRS recebe de pessoas que pagaram a você renda (como salários) ou receberam dinheiro de você (como juros de hipoteca). Por exemplo: Formulários IRS W-2, 1099 e 1098. A transcrição é limitada a aproximadamente 85 documentos de renda. As informações do ano tributario atual podem não estar completas até julho. Esta transcrição está disponível para current e nove exercícios fiscais anteriores usando o Obter Transcrição Online or Formulário 4506-T. Isso fornece dados das declarações de informações de terceiros que o IRS recebeu para um contribuinte específico, como os formulários W-2, 1099, 1098 ou 5498, e pode ser útil se o contribuinte não recebeu ou reteve uma cópia desses documentos . Embora a transcrição de Salários e Renda forneça valores de retenção na fonte federal, ela não reflete as retenções de impostos estaduais, o que pode limitar seu uso na preparação de declarações de imposto de renda estaduais.

Verificação de carta de não arquivamento

Verificação de carta de não arquivamento pode servir como prova de que você não apresentou declaração este ano. O IRS não tem registro de uma declaração de imposto de renda da série 1040 arquivada para o ano solicitado. Não indica se você foi obrigado a apresentar uma declaração para aquele ano. Esta carta estará disponível após 15 de junho para o ano tributario atual ou a qualquer momento para os três anos fiscais anteriores utilização Obter Transcrição Online. Deve usar o Formulário 4506-T se uma carta for necessária para anos fiscais anteriores aos três anos anteriores.

Você pode solicitar uma transcrição online, por telefone ou por correio.

IRS.gov – Obtenha uma transcrição 

Não há taxa para transcrições.

3
3.

Como leio uma transcrição?

As transcrições são frequentemente usadas para validar a renda e o status de declaração de imposto de renda para aplicações de hipoteca, empréstimos estudantis, serviços sociais e aplicações de empréstimo para pequenas empresas. Elas também podem ser usadas para responder a uma notificação do IRS, preencher uma declaração corrigida ou obter uma liberação de penhor.

Embora as transcrições do IRS possam ser úteis, lê-las e entendê-las pode ser complicado. Por isso, a TAS lançou uma série de duas partes sobre leitura de transcrições. Parte um explica que tipo de transcrições estão disponíveis para você e parte dois é uma análise mais aprofundada de como ler certos tipos de transcrições do IRS.

O sistema de processamento do IRS, o Integrated Data Retrieval System (IDRS), usa um sistema de códigos para identificar uma transação que o IRS está processando e para manter um histórico de ações postadas na conta de um contribuinte. Esses Códigos de Transação (TCs) fornecem instruções ao sistema do IRS. Para tornar as transcrições fáceis de usar para o público, o IRS fornece uma descrição literal de cada TC mostrado na transcrição do IRS de um contribuinte. Embora úteis, às vezes essas descrições não explicam adequadamente a transação da conta.

Contribuintes que precisam de declaração de imposto de renda, informações retran ou informações de conta de imposto podem encontrar rapidamente o que precisam por meio do portal Get Transcript Online do IRS ou de sua conta online. As funcionalidades atuais fornecem muitas informações úteis. Se uma transcrição do IRS puder atender às necessidades de um contribuinte, pode ser preferível a tentar entrar em contato com o IRS ou outros métodos mais demorados de solicitação de informações de conta de imposto.


4
4.

O que devo fazer?

Certifique-se de ter preenchido suas declarações fiscais e de que o IRS as processou antes de solicitar uma transcrição. O IRS não pode fornecer certas transcrições se o IRS não tiver processado sua declaração de imposto de renda.

Se você apresentou sua declaração de imposto eletronicamente, levará cerca de três semanas até que a transcrição tributario esteja disponível.

Se você enviasse sua declaração de imposto de renda ao IRS, levaria aproximadamente seis semanas.

[NOTA: Se você não pagou todos os impostos devidos, sua declaração e seu histórico escolar podem não estar disponíveis até meados de maio ou uma semana depois de você pagar o valor total devido.]

Algumas notas sobre privacidade:

Quando você solicita uma transcrição online ou por telefone, o IRS deve verificar se você é o contribuinte ou está autorizado a receber essas informações. Por exemplo: você tem uma procuração válida arquivada no IRS para o período tributario relevante.

Você pode solicitar ao IRS que envie uma transcrição para você ou para terceiros. Por exemplo: um credor. Depois que o IRS envia suas informações fiscais a terceiros, ele não tem controle sobre o que o terceiro faz com elas. Se desejar limitar a forma como terceiros usam suas informações, você pode especificar isso em um contrato por escrito com o terceiro.

Solicitando uma transcrição on-line

O IRS tem um sistema online para obter uma transcrição:

Acesse registros fiscais na conta online

Você pode visualizar seus registros fiscais agora em sua conta online. Esta é a maneira mais rápida e fácil de: descobrir quanto você deve, consultar seu histórico de pagamentos, ver sua renda bruta ajustada (AGI) do ano anterior, visualizar outros registros fiscais.

Se você não tiver um nome de usuário do IRS ou uma conta ID.me, tenha em mãos seu documento de identificação com foto.

Para verificar sua identidade com ID.me, você precisará fornecer uma foto de um documento de identidade, como carteira de motorista, identidade estadual ou passaporte. Você também precisará tirar uma selfie com um smartphone ou computador com webcam. Se precisar de ajuda para verificar sua identidade ou enviar um ticket de suporte, você pode visitar o Site de ajuda do IRS ID.me.

Se você usar tecnologia assistiva, como um leitor de tela, ou tiver problemas para tirar fotos, poderá precisar de ajuda para concluir o processo. Mais informações podem ser encontradas em nosso guia de acessibilidade.

Após o registro bem-sucedido, você terá a opção de usar Obtenha a ferramenta Transcrição Online. O sistema perguntará o motivo pelo qual você precisa de uma transcrição para ajudar a determinar qual tipo de transcrição pode ser melhor.

Atualmente, você pode receber cópias de suas transcrições pelo correio no endereço que o IRS registrou para você.

O sistema solicitará informações pessoais e, em seguida, solicitará que você indique o tipo de transcrição que deseja.

Solicitando uma transcrição por telefone 

O IRS tem uma linha gratuita para solicitar transcrições. Ligue para 800-908-9946. Esta linha é apenas para transcrições e orientará você nas etapas. Você pode solicitar até dez transcrições por chamada.

Solicitando uma transcrição por correio

Para solicitar uma transcrição gratuita, preencha Formulário 4506-T, Solicitação de transcrição de declaração de imposto de renda e envie-a ao IRS no endereço fornecido no formulário.

Solicitando cópias de outros formulários

Para obter cópias dos formulários W-2 ou 1099 do IRS que você apresentou com sua declaração de imposto de renda, primeiro entre em contato com o empregador que a emitiu. Se você ainda precisar de uma cópia do IRS, preencha Formar 4506, Solicitar cópia da declaração de imposto de renda e enviá-la ao IRS com a taxa listada no formulário, atualmente $ 43.00 para cada declaração solicitada.

Lembre-se: se você precisar apenas das informações de sua declaração de imposto ou declaração de informações e não precisar de uma cópia real da declaração de imposto, poderá solicitar uma Transcrição de Declaração de Imposto ou uma Transcrição de Salários e Investimentos, que são gratuitas. Por exemplo: Formulário 1098, Declaração de juros hipotecários ou Formulário 1098-T, Declaração de mensalidades.

Uma nota sobre FAFSA

Se você estiver procurando informações fiscais para ajudá-lo a registrar um Formulário Gratuito de Auxílio Federal ao Estudante (FAFSA), talvez você não precise de uma transcrição. O Recuperação de dados do IRS A ferramenta funciona de dentro do seu aplicativo FAFSA para importar suas informações financeiras diretamente do IRS para o seu aplicativo. Você pode usar essa ferramenta quando chegar à parte Informações Financeiras do aplicativo.

5
5.

Como isso vai me afetar?

Solicitar uma transcrição on-line ou por telefone fornecerá os documentos necessários do IRS de forma rápida e eficiente. No entanto, alguns contribuintes não podem solicitar uma transcrição do IRS.gov ou por telefone. Esses incluem:

  • Contribuintes que não consigam responder às questões de autenticação eletrónica;
  • Vítimas de roubo de identidade;
  • Contribuintes apresentando declarações pela primeira vez; e
  • Aqueles sem acesso à Internet ou endereço de e-mail.

Alternativas às transcrições

Se por algum motivo você não conseguir obter uma transcrição, os credores hipotecários poderão aceitar outros documentos. Alguns exemplos incluem:

  • Cópias de declarações apresentadas a uma autoridade tributária do governo estadual ou local;
  • Formulários W-2 ou formulários semelhantes do IRS usados ​​para relatar salários ou retenção de impostos;
  • Declarações de folha de pagamento, incluindo licença militar e declarações de rendimentos;
  • Registros de instituições financeiras (bancárias);
  • Registros do seu empregador ou de terceiros que obtiveram informações do empregador;
  • Registros de uma agência governamental federal, estadual ou local declarando sua renda proveniente de benefícios ou direitos;
  • Recibos de serviços de desconto de cheques; e
  • Recibos de um serviço de transferência de fundos.
6
6.

Espere, ainda preciso de ajuda.

O Serviço de advogado do contribuinte é uma organização independente dentro do IRS que ajuda os contribuintes e protege os direitos dos contribuintes. Podemos oferecer-lhe ajuda se o seu problema tributario estiver causando dificuldades financeiras, se você tentou e não conseguiu resolver seu problema com o IRS ou se acredita que um sistema, processo ou procedimento do IRS simplesmente não está funcionando como deveria. Se você se qualificar para a nossa assistência, que é sempre gratuita, faremos todo o possível para ajudá-lo.

Visite www.taxpayeradvocate.irs.gov ou ligue para 1-877-777-4778.

As Clínicas para Contribuintes de Baixa Renda (LITCs) são independentes do IRS e do TAS. Os LITCs representam pessoas físicas cuja renda está abaixo de um determinado nível e que precisam resolver problemas fiscais com o IRS. Os LITCs podem representar os contribuintes em auditorias, recursos e disputas de cobrança de impostos perante o IRS e em tribunal. Além disso, os LITCs podem fornecer informações sobre os direitos e responsabilidades dos contribuintes em diferentes idiomas para indivíduos que falam inglês como segunda língua. Os serviços são oferecidos gratuitamente ou por uma pequena taxa. Para obter mais informações ou para encontrar um LITC perto de você, consulte o Página LITC no site do TAS ou Publicação 4134, Lista Clínica de Contribuintes de Baixa Renda.

ícone

Você sabia que existe uma Declaração de Direitos do Contribuinte?

A Declaração de Direitos do contribuinte está agrupada em 10 categorias fáceis de entender que descrevem os direitos e proteções do contribuinte incorporados no código tributário.

É também o que orienta o trabalho de defesa que fazemos dos contribuintes.

Leia mais sobre seus direitos

Ferramentas úteis

Você recebeu uma carta ou notificação do IRS?

Veja nosso mapa tributário interativo para ver onde você está no sistema tributário